行政文员一周工作总结

时间:2024-09-27 09:05:17 周工作总结 我要投稿

行政文员一周工作总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,让我们一起认真地写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,以下是小编精心整理的行政文员一周工作总结,欢迎阅读与收藏。

行政文员一周工作总结

行政文员一周工作总结1

  实习结束后,我逐渐意识到办公室职员的`工作职责有多困难。工作报告、打印文件、整理材料等很多事情都在等待处理。当我忙的时候,我终于等到星期五才想放松。然而,还有一周的工作总结没有写好。我认为办公室职员每周的工作总结有几个细节需要注意。

  一、记录日常工作内容,做好工作记录表。

  二、做好会议记录,列出一周的工作重点。

  三、做好奖惩登记表,落实公司制度。

  四、做好新人培训计划,让新人入职成长更快。

  五、协助领导做好考核制度,加强人事管理。

行政文员一周工作总结2

  一、本周工作总结

  员工离职、入职统计、合同签订。

  2、统计新入职人员名单,x月工龄工资通知发放。

  3、x月新增人员社保缴费确认,x发出月合同续签通知。

  4、x月份各部门员工请假汇总,先跟进培训网络问题。

  五、一月份各部门绩效考核催缴,x检查月绩效工资人数。

  6、上海社保转让,确认事业部社保归属地。

  下周的工作计划

  员工离职、入职统计、合同签订。

  2、x月社保申报,医疗卡办理。

  3、检查工资调整岗位人事变动表。

  4、工龄工资资料催交。

  5、月底汇总各种资料。

  6、继续跟进和使用先前培训网络问题的交接。

  7、周报表。

行政文员一周工作总结3

  作为xx公司的行政文员,现将我这一周以来的工作作如下总结

  一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理李经(化名)的引导下,我制定了今日备忘录。为了避免遗漏,我将当天的工作逐一列入备忘录,并按照顺序完成任务。

  做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。

  1、在日常接待工作中,我会使用文明的语言,在接打电话时保持热情和礼貌。我会友善地接待来访的工厂和国外客户,并对他们给予周到的服务。同时,当有人咨询或者请求帮助时,我会尽力解答问题或者及时将问题转达给相关领导以解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

  3、根据工作要求,及时制作各种表格、文档等文件,并按照不同部门的要求,完成打印、扫描和复印等任务。同时,及时将公司发布的通知和文件上传并下发给相关人员。

  4、人事档案管理工作:将公司现员工和离职员工的档案进行合理分类存档,同时进行电子存档扫描,便于信息的.安全保存。对于新员工评定表,按照年度顺序进行排序,并将其装订成册,以方便日后参考和查找。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:规划商务出差计划,包括预订国内、国际机票和酒店,并确保出差人员的行程顺利进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

行政文员一周工作总结4

  一、本周工作总结

  1、x月质检总结。

  2、汇总日常打卡异常情况。

  3、各部门考勤表的催交和审核。

  4、各部门MOD回复汇总。

  5、优秀员工和优秀管理者PPT制作。

  6、x月份员工生日会的卡片及礼物准备。

  7、总结人事培训报表。

  8、入职培训试卷复印件。

  9、催交各部门旅游经验。

  10、房务部、餐饮部技能比较经验催交。

  下周的'工作计划

  1、员工座谈会记录。

  2、消费打卡机方案。

  3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表)。

行政文员一周工作总结5

  1、行政工作:在工作中,我熟悉公司的规章制度,主持公司的晨会,了解行业专业化的真相,了解如何开展公司的行政工作是最有效的。了解各部门的工作制度,接受人事档案管理,熟悉销售部数据存储和协议打印,熟悉各员工,完成公司内部员工地址簿的整理,x月x号与各部门达成协议,制作完善员工值日表。

  2、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取了同事的意见,在x经理的指导下不断改进言语,在一定程度上改进了人事招聘的语言表达,完成了销售部60%的人事招聘工作。在几次面试中,它适应了招聘人员的心理和角色,增加了这方面的知识和见解,大大提高和锻炼了自己,为今后的工作和学习奠定了基础。

  3、销售内部服务:为了提高公司销售人员的工作效率,为他们的工作提供坚实的支持,我协助新员工找到60多个客户资源。

  在工作的实施中,我遇到了一些问题,我需要在未来的工作中提高自己的工作能力:

  1、行政工作,思维不够全面,有时有点天真,缺乏与老员工的沟通,行政工作不太顺利,有时需要郝经理的帮助。

  2、在人事方面,很多通知过的人在通知后没有去公司面试。我认为有客观原因和自己的原因。

  3、在销售内部工作中,找到客户资源的.效率较低,无法保证销售人员的资源需求及时供应。

  综上所述,在今后的工作中,我应该加强与员工的沟通,听取更多有益的意见,处理同事之间的关系,改进他们的演讲,扩大他们的行政知识,进一步了解和熟悉电子商务,提高客户资源的效率,为公司的销售部门提供坚实的支持!我将更加勤奋,开放学习,制定工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望为公司创造良好的工作环境,为销售部未来的工作带来更好的效益。

行政文员一周工作总结6

  一、本周工作总结

  1、员工离、入职统计,合同签订。

  2、新入职人员名单统计,xx月份工龄工资通知发放。

  3、xx月新增人员社保缴纳确认,xx月份合同续签通知发放。

  4、xx月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进。

  5、1月各部门绩效考核催缴,xx月绩效工资人数核对。

  6、上海社保转移,事业部社保归属地确认。

  二、下周工作计划

  1、员工离、入职统计,合同签订。

  2、xx月份社保申报,医疗卡办理。

  3、工资调整岗位人事变动表核对。

  4、工龄工资资料催交。

  5、月末各项资料汇总。

  6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接。

  7、周报表。

  经过了实习阶段,逐渐体会到办公室文员岗位职责有多么的不容易,工作报告、打印文件、整理资料等一大堆事都等着处理,忙完了,好不容易等到星期五,想放松一下,可是,还有一周工作总结没写好,认为:办公室文员一周工作总结具体有几个细节要注意的。

  一、记录每天所做的工作内容,做好工作记录表。

  二、做好会议记录,列出一周的工作重点。

  三、做好奖励、处罚的.登记表,将公司制度落实到实处。

  四、做好新人培训计划,让新人入职到转正更快地成长。

  五、协助领导做好考核制度,加强对人事的管理。

行政文员一周工作总结7

  一、本周工作总结

  1、员工离、入职统计,合同签订。

  2、新入职人员名单统计,x月份工龄工资通知发放。

  3、x月新增人员社保缴纳确认,x月份合同续签通知发放。

  4、x月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进。

  5、1月各部门绩效考核催缴,x月绩效工资人数核对。

  6、上海社保转移,事业部社保归属地确认。

  二、下周工作计划

  1、员工离、入职统计,合同签订。

  2、x月份社保申报,医疗卡办理。

  3、工资调整岗位人事变动表核对。

  4、工龄工资资料催交。

  5、月末各项资料汇总。

  6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接。

  7、周报表。

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