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业委会述职报告
在不断进步的时代,报告的使用频率呈上升趋势,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编整理的业委会述职报告,希望对大家有所帮助。
业委会述职报告1
尊敬的朝阳园全体产权人:
本人作为业委会第二期轮值执行主任的任期届满,特向大家汇报朝阳园业主委员会20xx年7月20日——10月20日的工作情况。
一、积极筹备并圆满结束了对朝阳园业主第二届业主大会书面征求意见函发放及回收的各项工作
1、与物业管理处针对《朝阳园物业管理临时委托服务协议》中的物业费价格问题进行多轮谈判,最终就此问题达成一致共识,出台新《朝阳园物业管理临时委托服务协议》供园区业主进行表决。
2、顺利召开朝阳园第xx届业主大会,提出四项决议案:《朝阳园物业管理临时委托服务协议》、《关于实施朝阳园延长低温供暖方案的决议案》、《关于实施朝阳园楼宇、会所门禁安保系统改造方案的决议案》、《关于继续保留朝阳园会所信息栏的决议案》面向园区全体业主投票表决。
3、顺利完成朝阳园业主大会书面征求意见函的发放及回收工作,严格按照朝阳园业主大会书面征求意见的办法,邀请居委会业主志愿者监督委员会等人员共同参与统计投票结果并对整个过程进行监督,在对书面意见函的回收情况进行了缜密的统计后,已将统计结果公告园区业主。
二、与物业针对园区业主关心的事宜进行充分的讨论,主要有:
1、关于取消班车问题与物业进行多次开会讨论,业委会要求物业管理处把在部分班车暂时停运期间因此所节省的费用单独列支,并且将运营车辆的预算费用列明,并多次向物业声明保持原有服务品质不变的明确态度。
2、底商与物业的租赁合同将于年底陆续到期,督促物业尽快出台底商管理方案,对园区底商的经营行为进行规范管理。
3、随着《朝阳园物业管理临时委托服务协议》的表决通过,会所管理方案的修改成为当务之急,业委会建议物业按照新委托服务协议的要求修改会所管理方案,并加强该方案的执行力度,让会所在合理有效使用的基础上,成为大家休闲娱乐的.中心。
三、其他工作情况
1、进一步完善业委会工作结构,按照各项工作分别由委员专人负责并交由委员讨论执行的原则开展、本季度共收到业主到业委会来访反映情况约32件,其他通过电话咨询沟通等若干件,对业主提出的各项问题,业委会都热情接待并耐心解释,在每周的例会上均及时向物业反映业主投诉信息,督促物业尽快给业主答复并解决。
2、建立了业主参加会议制度业主投诉登记制度业委会会议议题表决制度等。
3、针对业主对绿化、卫生、养犬等方面投诉较多的问题,重点进行监督,主要协调解决以下问题:
3.1园区绿化:就园区目前绿化工作的基本情况及存在的问题,约请物业分管绿化工作的主任、外包公司负责园区绿化工作的负责人座谈,大家就园区绿化工作的诸多问题作了充分的讨论。
3.2园区卫生:在此期间物业将朝阳园保洁外包的两个保洁公司调整为一家公司,调整后分别与被调整离开及留下的保洁公司负责人沟通,了解园区保洁工作具体情况与问题。
3.3园区规划:
3.3.1就关于篮球场后面的围墙拆除后移篮球场议题与物业沟通。鉴于此事关键在于根据朝阳园业主大会议事规则中6—4—5条的规定,改建、重建建筑物及附属设施需全体业主表决并双过半方可,此议题可通过下次表决解决。
3.3.2关于园区南侧围墙外扩一事,开发商已出示建委通过的图纸,朝阳园一、二期的规划线与现有围墙相符。
3.4园区养犬:由于正值奥运,本时段此工作基本搁置,但业主投诉极多,此问题已成为影响园区和谐的主要问题。
四、本季度业委会办公费用支出情况汇报
1.召开第xx届业主大会印制书面意见函1600份3600元
2.业主投票快递费130元
3.领办公用品:A4复印纸2包47元
磁珠30个12元
注:B1公告栏玻璃窗本月22日前一直未安锁,无锁期间公告栏内的磁珠经常丢失。
五、下季度业委会工作计划
随着《朝阳园物业管理临时委托服务协议》议案的通过,开始针对各项具体工作督促物业尽快实施:
1、与物业公司正式签约后,督促物业加强园区管理,保持并进一步提高园区服务品质和质量。
2、为保证业主的正常生活以及园区各项工作的正常运行,针对园区部分业主欠缴物业费的问题,将配合物业开始催缴宣传及收缴工作。
3、开始启动撰写全面、具体、正式的物业管理委托合同。
4、按计划开始对物业管理处的财务进行审计监督工作,目标是针对业主问题每月专项监督。
5、加强对物业服务工作的具体监督,督促物业年底之前出台底商管理方案。
6、加强对停车场的监管,并督促物业尽快完善车场的监视摄像系统的安装调试。在园区和楼内优化现有安保方案和设施,并尽快研究在安保盲区架设图像采集设备的可行性。
7、园区的整体绿化工作计划在明年三月开始全面展开。在此之前,准备约请物业、绿化公司、园区一些从事绿化工作的业主,针对园区绿化工作存在的问题,讨论、制定相应整改方案。加强对园区绿化、保洁工作的监督。
8、卫生工作计划近期在园区公布卫生保洁标准,要求物业建立卫生监督反馈模式。
9、养犬:针对这一园区热点和棘手难题,要求物业制定切实可行的实施细则,并监督、协助物业实施。
希望园区业主一如既往地对业委会的工作理解、支持,让朝阳园真正成为首选宜居的和谐之区。让我们一起努力。
业委会述职报告2
本届业委会自成立起,就确立了“公平、公正、公开、透明”的理念,并主导创办了xx小报。第一个月起就依托小报,宣传本届业委会的指导思想、工作方法、处事原则。坚持公开化与透明化,便于全体业主了解与监督。两年来,本届业委会按月将工作情况向全体业主开诚布公进行汇报,整个过程应该可以一目了然。现作归纳如下:
一、按有关业主委员会的指导文件为要求,本届业委会特点:
1、严格遵照《物业管理条例》第十五条“业主委员会是业主大会的执行机构——”等规定行事。
2、本届业委会没有“拍板权”,最终决定事务的可行性是在有依据的基础上按程序确立。
3、充分依靠与发动全体业主,予以业主知晓权与参与权;
4、建立并保持个人对小区事务判断的表达渠道畅通。(每月小报辟专栏回复业主反馈)
5、本着厉行节约,杜绝浪费,以慎重为原则,以小区确实迫切需要维修改造的问题为出发点,严格把好小区维修基金与活动经费支出关。
6、一切讨论决定均文书记录存档。
二、在两个方面替全体业主承担了义务与职责:
(1)小区的日常管理。
重点对小区的秩序维护、绿化养护、环境保洁;公共部位与设施设备的使用管理和维护。俗称“四保”;其次车辆停放管理;违章问题等相关业主利益的事。采取方法是:
①依靠三方合作为前提,重视业主信息反馈。
②每月一次例会。
③每月三次巡视检查。
④特殊情况及时商讨处理办法。
(2)涉及迫切需要。动用维修基金维修与改造共用设施的部分。
任期内对车辆管理系统、摄像头更新、东西岛贯通工程与大功率水泵的安装、打捞水景漂浮物的用船、桥栏杆锈蚀更换、监控室静电地板腐蚀更换;电脑巡视软件、电路板、显示器陈旧性故障更换、南北大门锈损维修与油漆;道路减速带与反光镜等禁示标志安装、为物业保安添置办公用椅与巡逻用自行车、南门修建停非机动车雨棚等确立维修改造项目。采用方法是:
①对各方反馈的问题梳理,确实需要维修改造的在小报上确立为议题。
②提供一个充分酝酿的过程,通过座谈会或走访中房等相关部门或请教专业人士。
③走全体业主征询或业主代表征询程序后业委会再作确定。
④结果均在小报上予以告知并在宣传栏公示一周拍照留存,之后还会待成熟后落实。
三、组织开展的主要几次征询活动的意义:
1、20xx年石材马路改造。
其实中房出资,只要求业委会出具证明同意施工方进场。根据规则,业委会没有哪条依据可出此证明,因此组织了第一次全体业主的征询活动,取得了大多数业主的同意,使小区道路改造得以实现。此次征询,业主当中存在不同见解得以充分表达,显现出智慧的、专业的,方法上的'思维相当活跃,看到了业主当中蕴藏的才智与力量,对业委会工作启发很大。事实证明,能让数据说话,是帮助业委会推动民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2、道闸改造。
道路改造同时,小区车辆进出系统问题提上日程。原道闸年久失修关系到小区安全问题。中房提出:道闸与道路同时改造,或以后业委会自己组织全体业主讨论改造,成本代价不同,要求业委会速作决定,以免延误道路铺设。这是一项技术系数很高、专业性很强的项目,要求更新或以旧修旧,不同主张均有合理性的一面。对本届业委会是个难题。于是向不少业主上门讨教,向相关部门咨询,汇集到不少不同厂家、不同品牌、不同方案与不同报价,组织了第二次全体业主的征询。同时组织业主参加由厂家用幻灯片形式介绍产品的讲座,并开展面对面讨论;还组织业主去不同厂家实地考察,与厂长交换意见。
本届业委会本着慎之又慎的精神,前后整整研讨了半年之余。最后完全依仗业主的参于与支持,以专业知识,使费用比最初报价得以合理精简与节约,才使道闸改造得到实现。事实证明大多数业主的判断与社会住宅小区安全型的封闭式管理的趋势是一致的。从招聘到选聘。本届业委会体现“组织与协调”的功能,让业主自主决定小区事务的实践,对今后凡决定涉及全体业主利益的事项,尊重每个业主应有的行事权力,保障决定动用维修基金过程的透明度是一个参照。
3、全体业主重新(进户同时落实)书面确定自己表决权的方式,保障每户表决权的落实。
希望每位业主意识到,维护与管理好小区不仅仅可以使楼盘升值;更需要维护好邻里的情谊,它的重要价值,是使每位业主的居住品质升值,从而共同的利益才能得到有效维护。因此,希望全体业主在漓江这艘航船上要“风雨同舟”,不要“风雨同挤”。要走合作共赢的道路才是漓江小区的正确选择。
业委会述职报告3
尊敬的业主们:
大家好!我是本小区xx号楼xx门xx的业主名叫李月。我怀着恳切的心情,面对大家,进行进入业委会之前的述职报告,使之每位业主了解我,只有彼此的了解,剖析,才能使广大业主视野清楚不致误选,是污浊,自然被冲刷,是好钢自然被用在刀刃上。我深信广大业主眼睛雪亮的。
我的简历已公布与众,大家已有所初步了解,仅仅平淡的前半生,我很想在有生之年进一步发挥余热,在我生活的小区里做些发光发热有意义的事情,不虚度此生,已了平生之愿吧。
目前在面临前届业委会出现困境的局面情况下,每一个有爱心,有责任心的'业主,都为止之焦虑,业委会一旦不能正常运转,业主将蒙受巨大损失,谁之过?谁之痛?这是关于业主权利的维护,群体利益的所在,小区能否安宁稳定,和谐的关键时刻,我身为小区的业主一员,不能视而不见,听而不闻,坐视而不管,任共随被逐流,因而只有挺身而出,才为人正直之举,放弃疑虑非议,斗胆参与业委会工作,我的心态一不是为了当什么所谓官,二不是为了什么即得利益,贪图什么,前半生官场里滚出来,苦、辣、酸、甜均之尝试。:领教,功名利禄,对我来说已是淡之又淡了,一生“两袖清风”是我的座右铭,陈毅同志的诗句,“伸手必被捉”,是我的警钟长鸣,今后依然仅遵之,最主要是为了小区业主权益不蒙受侵害,为了建立和谐安乐家园,为了做些有益于业主切身利益的事情,为了积德行善之目的。
—、行动准则。
心系业主。诚实守信。克己奉公。大公无私。清正廉洁。不贪不占。多做益事,团结不同观念的业主,虚心听取业主的呼声,与广大业主一起共创和谐安定家园而努力奋斗!
二、在任期内实现以下目标。
1、与全体业委会成员,一起共同致力于扭转小区停车位治安混乱的局面,逐步实现小区保安自治,以业主自行管理小区的新格局,培训一支有责任心的自治保安队伍,解决部分业主就业难,解决无车位停车难的问题,作到各有其所,消除邻里矛盾,每天为停车位而受干扰。
2、改善小区生存环境,与物业等相关部门协调,为了下一代建立儿童乐园区,老年休闲区,建立文明楼道文化长廊,形成文明小区。
3、合理合法透明运用业委会资金,不侵占不外流真正用在广大业主的真正需求上,改变目前经费运用混乱现状。
4、组建各种观点的资深元老顾问组,智囊团,参与业委会工作形成合力,保证业委会主旨不偏差。
5、待条件具备,在业委会领导下实现,楼门楼长设置的网络化机制形成,上情下达,下情反馈的信息通道。
6、在政策的允许的情况下,探索以业委会为主体,以经营实体的设置创收,为全体业主建立一定的资金储备,用于公共事业的发展
7、坚决执行业委会及全体业主的决议。
三、我的期望。
1、请全体业主能真诚给我一点理解,听其言观其行。
2、请全体业主能实心实意的支持我,能力有限,但我的心是红的。
3、请全体业主做我的坚强后盾,我就有了精神支柱,最后希望我们共同努力,让我们的家园更加美好,更加生机勃勃。
谢谢!
业委会述职报告4
xx小区业委会自XX年2月14日成立以来已有半年了,在小区广大业主的支持和拥护下,陆续做了一些工作,下面简要总结一下这一阶段的工作。
一、联通宽带网的升级改造
小区内现有的联通宽带是沿用十几年的电缆,速度慢而且不稳定。光纤速度快,使用稳定,不受外界的干扰,更加安全,而且光纤改造也是北京市政府的一项重要举措。
业委会同北京联通xx地区的工作人员及领导进行沟通洽谈,联通领导提出xx居在当月登记入网人员超过20人,在免费升级光纤的同时给与享受团购优惠资费,联通工作人员实行入小区进行现场登记工作,当时入网申请人数超过60户。具体改造方式是先到各单元楼内进行施工,施工完成后再由各业主自愿向联通申请报装入户。目前xx居小区享受的是4m包年680元的资费(按年交,实际速度比4m快,每户独享4m,非小区住户不能享受此资费)。
截至目前,前期登记的业主已陆续跟北京联通联系进行了报装,后续其他业主如有需求可以直接联系报装事宜。
二、楼道杂物清理
今年,小区内两个单元陆续发生了起火事件,造成了一定损失,影响了业主心情。
为防止楼道内再次发生火灾,切实保障小区业主的财产及人身安全,业委会联合物业对楼道内杂物(除自行车以及童车之外所有物品)进行了清理,并贴出通知告知业主不要随便在楼道内放置杂物。
三、扰民费申请
小区东面的施工一直骚扰着东边的业主们,自施工以来,业委会多次跟居委会、街道进行扰民非申请,最终无果。业委会通过与建委取得联系,并多次反映及沟通,并与华龙苑北里居委会、建委一起进行现场问题反馈最后在建委的主持下,经环保部门对施工场地不同敏感点音量分贝测试,根据分贝测定的干扰范围,开发商对小区24、26、27楼的东面两个单元的业主进行一次性每户1680元补偿。开发商贴出公告的同时,业委会连同楼门长对业主进行扰民费领取信息的再次告知。由于有些住户是出租户、无人居住或长期出差等原因,有未领取的,后续请各位业主自行联系开发商索要补偿。
四、下水管道清淤
为保障小区内下水管道通畅,避免夏天反味和积水给小区居民带来不便,业委会联系物业进行了下水管道统一清理工作,特别感谢一层业主的大力配合,后续将不定期进行此项工作。
五、车辆登记
为了杜绝外部车辆占用小区停车位,防止非小区机动车进出带来的安全隐患;,业委会对小区车辆进行了统一的登记并为所有有车业主制作了停车证。后续如有业主添置新车,也要进行登记工作,业委会将对小区内停车秩序作下一步的完善工作。
六、业委会办公室的.改造
在小区业主的支持下,27号楼西边小房子作为业委会办公区,与物业副总沟通下,为业委会小房子进行挑梁、改造,业委会成员动手将小房子内外粉刷。热心业主为业委会捐了桌子、椅子、电脑等基本办公设备及粉刷小房子的油漆。
七、建委业主一卡通办理
为了便于业主监督公共维修基金的使用情况,同时也为了小区业主能够民主的进行决策,业委会决定启动建委业主一卡通(即光大银行卡,以下简称一卡通)的办理工作。
由于办理一卡通需要业主的各项信息,业委会成员联合各楼门长挨家挨户搜集业主的各项信息,最终有207名业主同意办理一卡通。截至目前,第一批光大银行卡已经办理下来并下发,同时业委会已经向建委申请办理公共维修基金转移到一卡通上的事宜,目前还有30位业主未领取一卡通。
后续业委会根据业主的需求进行第二批一卡通的办理工作。
八、树枝修剪及绿化
业委会联合物业进行了小区内柳树的剪枝和割草工作,后续会不定期开展此项工作。
绿化通过跟物业的沟通,经过与绿化外包对绿化地的测量,成本计算,物业提出原签订合同时未包括草坪绿化项目,另小区居民物业费上交不足80%,因多种原因,目前搁浅中。
九、楼顶防水、门禁和监控相关事宜
应部分业主要求,业委会联合楼门长对小区楼顶防水、门禁和监控相关事宜进行了调查。
关于楼顶防水,现阶段小区内绝大部分业主都不同意采用公共维修基金进行防水工程,故后续业主有此需求直接联系物业解决。
关于门禁,小区内有五个单元同意安装的户数超过了10户,截至目前已经为5个单元安装了门禁,每户费用为173元左右(含后续两年的维保费)。后续如果有的单元有此需求可以直接联系业委会进行报装。
关于小区监控,目前小区业主的同意率为70%左右,目前业委会正与厂商联系进行方案和报价的商讨。下一步将进行小区监控安装工作的筹备,如果不同意缴费安装的业主日后想使用监控,业委会将酌情收取一定的费用。
十、电改相关事宜
关于电改,需物业为申请主体,业委会同物业经过沟通,物业同意代为申请,业委会与5月26日向物业提交委托申请,物业王振江在与供电局沟通申请的过程中,供电局提到慧龙居小区于XX年与华龙苑中里一同递交过电改申请,电改价为1360元,因当时其它原因,慧龙居未进行电改。故本次电改享受不了供电局、政府的补贴,电改出资回避较高。事后,王xx与xx苑南里电改供电局周工程师及室主任王xx取得联系,实地考察了xx居地形,若利用西边北里变电箱里冗余的高压转低压孔,每户的费用将在6000至7000元,没有这个便利,需要万元左右的个人出资,这些费用大大超出了小区业主的承受能力,故不考虑这方案。
目前了解到xx苑南里电改是采用老旧小区改造方式申请的,南里的费用是由政府(发改委)、供电局和开发商共同出资的,个人需不需要出钱还在核实中。
经过物业吕xx总的鼎力支持,慧龙居小区电改又柳暗花明,电改由政府接管,到发改委立项,物业准备资料申请。具体的进展中后期向各位业主反馈信息。
十一、水改相关事宜
业委会向自来水集团咨询了水改的有关事宜,自来水公司说北京市所有的水改审批都是暂停的,又了解到北京市在xx年之前将要对90%水井进行自来水的改造,具体的会再次向有关部门核实。目前可以做以下前期的准备:需要小区1:XX的地形图和建筑规划许可证,有了这两样就可以将自来水公司的人约来小区谈。
业委会决定事宜暂缓,等燃气收费施工后,再向街道借用所需资料,街道张海明主任说相关资料可以由街道一起办理。
十二、停车场维权
XX年5月和7月,xx小区业主代表诉北京市规划委一案分别于xx区人民法院和北京市第一中级人民法院进行了一审和二审,但都由于主体不适格被驳回了诉讼请求。
十三、小区安保事宜
业委会与物业多次沟通,最后形成了小区安保职责,双方盖章后贴到保安岗亭并接收业主监督。
十四、根据物业财务报表对xx居现状的分析
目前xx居252户,物业费每平米1元,共27686平米,一年物业总收入:33.22万为基础,作了分析报告,贴于公告栏。其中:对xx居物业管理最基本成本需求作了分析,也对目前物业附带管理xx居能有效减少其管理成本作了说明。基于这些原因,业委会提出业主尽可能保证做到不欠物业费,及时对物业服务提出改进标准和服务反馈;针对物业服务,根据其服务做可执行的服务改进要求和服务规范,尽可能协调至业主满意,服务及时。
十五、业委会财务的公布
(详见财务明细)
十六、市政燃气改造
XX年初,xx燃气有限责任公司单方面退出xx居小区,xx街道办事处(以下简称街道)和xx苑中里居委会(以下简称居委会)联合贴出声明,今年为xx居小区进行市政燃气改造。
此后,业委会成员及部分热心业主(特别是以刘xx、方xx、李xx、叶xx、王xx、王xx为主的热心业主)多次同街道和居委会对气改事情的跟踪推进进行洽谈和沟通,陆续跟踪确定了设计图纸、气源、施工方案、气改每户缴费标准等,并辅助居委会做好收费等工作。截至8月初,业主缴费已经基本完毕,施工图纸设计出现失误,将外爬管设计成内置管。目前,施工队已经入驻小区,燃气五分公司设计方案已经完成,施工队正在处理余气,避免造成安全隐患。施工入区前,施工方将公告施工进度表、施工设计图、施工人员身份证及工种介绍等公示。后续业委会将持续跟踪气改施工的进行,尽可能将跟踪信息传递给各位业主,直至小区燃气改造工程安全顺利完成。
针对业委会成员近期的工作,请各位业主进行监督,提出宝贵意见和建议!也希望更多的业主自主、自发加入为创造团结和谐小区的队伍!
xx小区业主委员会
20xx-01-31
业委会述职报告5
一年以来,xxx社区居委会在上级部门的领导下,积极带领全社区居民奔小康,在学习中不断探索社区发展的新路子,开展了以服务社区居民为宗旨的系列活动,及时顺利的完成了上级下达的各种任务和目标。本人作为居委会主任,主要是负责社区的全盘工作;工作中,我服从服务于班子集体工作的目标,团结带领居委会成员管理社务,争创星级和谐社区和民生关怀型特色社区,现做如下述职:
一、履行职责情况
1、加强理论学习,不断增强政治理论水平和思想道德素质
我一直将理论学习作为自身的重要任务,自觉做到勤学多想,努力增强党性观念,提高思想政治素质,牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观,保持良好的道德风尚;不仅较为系统地学习了邓小平理论以及科学发展观,还深入学习了党的十八大报告、渝中区第十一次党代会精神,激发自己的责任感和奋发进取的精神,不断朝着新的目标前进。为了更好的宣传党的路线、方针、政策、国家的`有关法律法规,我认真参加了上级各部门组织的各种学习和培训;认真学习了相关法律知识,业余时间学习了《社区管理》、《如何开展社区文化活动》、《如何做好社区调解工作》、《如何开展社区老年活动》等书籍,尽力为科学开展社区管理打下扎实的理论基础。
2、贴近群众,时刻关注特殊群体,把握住了社区的特殊群体,就把握住了社区工作矛盾的主要方面。
在关心困难群众生活方面做他们的贴心人。社区救助和低保工作,是我们党和政府的一个暖心工程,在此方面,我组织社区干部通过深入调查摸清困难群众底数,为他们提高零距离亲情化服务,确保符合低保条件的居民全部纳入最低生活保障范围,做到低保工作底数清、情况明,达到应保尽保的要求,强化动态管理,建立低保家庭备案登记制度,切实发挥最低生活保障的兜底网作用,保证每月低保金的正常发放。在扶贫助困,扶危助困方面,我们开展了一帮一结对子活动,大力开展利民便民服务岗位,帮助更多的下岗失业人员在社区实现再就业。以集资捐款,捐物,扶持就业的形式,解除特困户生活之忧。
加强就业服务工作,解决失业下岗人员、低保户家庭人员就业及再就业难题。通过努力,社区内无零就业家庭,实现了创建充分就业社区的目标。
3、继续加强社区环境整理工作成绩显著
为了创造良好的生活环境,改善老旧居民区脏乱差的局面。今年,社区城管工作的重点在于老旧居民楼房的环境综合整治工程,我带领社区全体人员配合区街整治办进行了大力宣传,积极协调,保证了工程顺利进行,使社区的环境卫生得到焕然一新,让居民充分感受到政府的民生关怀。
4、深入开展社区计划生育服务工作
依托物管小区加强计划生育网络建设,改进信息收集方式和渠道,协助群众办理《生育服务证》,《独生子女父母光荣证》等。随时更新计生基础资料,及时核实上报人口数据,密切注视育龄妇女动态,为育龄妇女提供优质服务率达到98%。开展了农民工健康知识讲座、流动人口关怀、关爱,孕前优生检查宣传等大型宣传活动,提供了特色服务:周末预约服务26人次,免费孕前优生检查4对。组织工作人员对社区现有大型工地万科锦程住宅工地提供基本权益保障、健康知识、法律知识、子女入学指导、房屋出租信息咨询等方面的志愿服务。今年3月,按照渝中区计划生育协会关于开展中国、联合国七周期青少年性与生殖健康项目农民工青春健康项目的要求,在万科工地开展了以预防艾滋病为主题的健康知识讲座。市、区、街人口计生协会、渝中区生殖健康中心、以及泰国人口与社区发展协会的领导出席了此次讲座。8月,在万科建筑工地上圆满开展了以服务利用现状、需求评估为课题的中国、联合国人口基金第七周期项目调研活动。
5、社区的社会治安、综合治理,档案管理等项工作,都能继续常抓不懈,上半年无一起集访群访等事件发生。当然,工作的开展离不开上级领导的支持和帮助,离不开社区工作人员的共同努力,更离不开广大居民的支持参与。
二、廉洁自律执行情况
按照街道党工委的有关要求,能经常性学习廉政建设有关规定,不断增强自律意识,以此端正工作作风、生活作风,正确对待权利,认真履行好居委会主任职责。做到制度之内不缺位,制度之外不越位,严格执行廉洁自律规定。规范完善社区一簿一册记录,带头做好党务、居务、政务、财务公开工作,增强工作透明度,消除腐败根源。对于重大社务坚持集体办公,民主决议,不搞暗箱操作。
三、今后需加强和改进的问题
一年的工作做了很多,但社区的宣传工作尚有欠缺,一方面是对群众的政策宣传工作效率不高,另一方面是对自身特色工作的宣传报道工作尚不够。今后将采取扩大宣传覆盖面,创新宣传方式,让群众主动参与等方式予以加强。
作为居委会主任,我将在上级领导的支持下,严格要求自己立得正、行得端、起表率。自觉形成见荣而为、遇耻而拒的良好风尚。为建设和谐及充满民生关怀的金银湾社区做出自己应有的贡献。
业委会述职报告6
尊敬的业主们:
大家好!我是XX小区业委会的一员,今天很荣幸能够向大家述职,回顾过去一年的工作,并展望未来。在过去的一年里,我们业委会努力履行职责,全心全意为小区业主服务,下面我将就我们的工作进行汇报。
一、过去一年的工作回顾
1.组织开展各类活动
在过去的一年里,我们业委会组织了多次业主大会和业主沟通会,及时向业主们传达小区管理情况和相关政策,听取业主的意见和建议。同时,我们还举办了丰富多彩的文体活动和社区联谊活动,增进了业主之间的交流与沟通,营造了和谐的.社区氛围。
2.管理维护小区环境
针对小区环境卫生和绿化管理问题,我们积极与物业公司合作,加强了小区内部的卫生清洁工作,开展了“美化家园”主题活动,提升了小区的整体环境质量,改善了业主的居住感受。
3.维护业主权益
业委会一直以来都重视维护业主的合法权益,针对小区内的安全隐患、装修纠纷等问题,我们积极协调解决,确保了业主们的权益得到保障,维护了小区的正常秩序。
二、未来工作展望
1.加强与业主的沟通
在未来的工作中,我们将进一步加强与业主的沟通,建立更加紧密的联系机制,听取更多业主的意见和建议,真正做到依靠业主、服务业主,让业主参与小区管理的决策过程,共同推动小区的发展。
2.提升小区管理水平
我们将继续与物业公司深化合作,加强日常管理,解决小区内的一些突出问题,提升小区的整体管理水平,让小区成为业主们安居乐业的理想之地。
3.开展更多有益活动
未来,我们将继续组织更多有益的文体活动和社区联谊活动,丰富小区居民的业余生活,增进邻里之间的友谊,为小区营造更加和谐温馨的生活氛围。
尊敬的业主们,我们业委会将一如既往地努力工作,为小区的发展和业主的幸福生活贡献自己的一份力量,希望大家能够继续支持和监督我们的工作,共同打造一个更加美好的家园!
谢谢大家!
业委会述职报告7
去年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,XX物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据XX的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将去年工作述职如下:
一、日常工作目标管理的完成情况
(一)房屋管理:房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为50%。
(二)公共设施、设备的管理:为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作20次,应急维修工作2次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(三)绿化管理:为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为20%。
(四)环境卫生的管理:环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
(五)小区安全防范工作:小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。
为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。
二、今年完成的重点工作
(一)业主入住前期物业管理工作。
1、熟悉小区各项设施、设备的施工情况;进驻XX后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。
2、根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计8项,并提出合理化建议20项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的建议。
3、搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。
4、配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块XX宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并达到一定效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放弃节日休息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。
5、搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计20项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业主2000户,办理装修手续户。
(二)加强管理服务工作,提高服务质量。
1、树立小区家园化,人性化管理服务理念。进驻XX后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
2、搞好维修服务工作。维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的`及时率和完成率。
3、加强小区装修管理工作。小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。
4、认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。
(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次。
1、组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高。
2、利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式,我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
三、存在的问题和教训
虽然,我们在去年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一,管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足。
第三,设备、设施管理力度还需加强。
针对以上几个问题,在工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使XX早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为XX物业公司的发展添砖加瓦。
业委会述职报告8
本届业委会XX年12月8日经上级批准成立,至XX年12月届满。目前已两年有余。鉴于上次换届选举整整历时一年半的过程,因此本届业委会讨论后决定,提前向上级申请换届选举。在行将届满前,现对任期两年余的工作进行回顾总结,便于广大业主在参与下届业委会换届选举时予以参考。
本届业委会自成立起,就确立了“公平、公正、公开、透明”的理念,并主导创办了《漓江之声》小报。第一个月起就依托小报,宣传本届业委会的指导思想、工作方法、处事原则。坚持公开化与透明化,便于全体业主了解与监督。两年来,本届业委会按月将工作情况向全体业主开诚布公进行汇报,整个过程应该可以一目了然。现作归纳如下:
一、按有关业主委员会的指导文件为要求,本届业委会特点:
1.严格遵照《物业管理条例》第十五条“业主委员会是业主大会的执行机构——”等规定行事。
2.本届业委会没有“拍板权”,最终决定事务的可行性是在有依据的基础上按程序确立。
3.充分依靠与发动全体业主,予以业主知晓权与参与权;
4.建立并保持个人对小区事务判断的表达渠道畅通。(每月小报辟专栏回复业主反馈)
5.本着厉行节约,杜绝浪费,以慎重为原则,以小区确实迫切需要维修改造的问题为出发点,严格把好小区维修基金与活动经费支出关。
6.一切讨论决定均文书记录存档。
二、在两个方面替全体业主承担了义务与职责:
(1)小区的日常管理。
重点对小区的秩序维护、绿化养护、环境保洁;公共部位与设施设备的使用管理和维护;
俗称“四保”;其次车辆停放管理;违章问题等相关业主利益的事。
采取方法是:1.依靠三方合作为前提,重视业主信息反馈;2.每月一次例会;3.每月三次巡视检查;4.特殊情况及时商讨处理办法。
(2)涉及迫切需要.动用维修基金维修与改造共用设施的部分。
任期内对车辆管理系统、摄像头更新、东西岛贯通工程与大功率水泵的安装、打捞水景漂浮物的用船、桥栏杆锈蚀更换、监控室静电地板腐蚀更换;电脑巡视软件、电路板、显示器陈旧性故障更换、南北大门锈损维修与油漆;道路减速带与反光镜等禁示标志安装、为物业保安添置办公用椅与巡逻用自行车、南门修建停非机动车雨棚等确立维修改造项目。
采用方法是:
1.对各方反馈的问题梳理,确实需要维修改造的在小报上确立为议题;
2.提供一个充分酝酿的过程,通过座谈会或走访中房等相关部门或请教专业人士;
3.走全体业主征询或业主代表征询程序后业委会再作确定;
4.结果均在小报上予以告知并在宣传栏公示一周拍照留存,之后还会待成熟后落实。
三、组织开展的主要几次征询活动的意义:
1.XX年石材马路改造。
其实中房出资,只要求业委会出具证明同意施工方进场。根据规则,业委会没有哪条依据可出此证明,因此组织了第一次全体业主的征询活动,取得了大多数业主的同意,使小区道路改造得以实现。此次征询,业主当中存在不同见解得以充分表达,显现出智慧的、专业的,方法上的思维相当活跃,看到了业主当中蕴藏的才智与力量,对业委会工作启发很大。事实证明,能让数据说话,是帮助业委会推动民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2.道闸改造。
道路改造同时,小区车辆进出系统问题提上日程。原道闸年久失修关系到小区安全问题。中房提出:道闸与道路同时改造,或以后业委会自己组织全体业主讨论改造,成本代价不同,要求业委会速作决定,以免延误道路铺设。这是一项技术系数很高、专业性很强的项目,要求更新或以旧修旧,不同主张均有合理性的一面。对本届业委会是个难题。于是向不少业主上门讨教,向相关部门咨询,汇集到不少不同厂家、不同品牌、不同方案与不同报价,组织了第二次全体业主的征询。同时组织业主参加由厂家用幻灯片形式介绍产品的讲座,并开展面对面讨论;还组织业主去不同厂家实地考察,与厂长交换意见。本届业委会本着慎之又慎的精神,前后整整研讨了半年之余。最后完全依仗业主的参于与支持,以专业知识,使费用比最初报价得以合理精简与节约,才使道闸改造得到实现。事实证明大多数业主的判断与社会住宅小区安全型的封闭式管理的趋势是一致的。从招聘到选聘。本届业委会体现“组织与协调”的功能,让业主自主决定小区事务的实践,对今后凡决定涉及全体业主利益的事项,尊重每个业主应有的行事权力,保障决定动用维修基金过程的.透明度是一个参照。
3.绿化养护问题。
是业委会上任后碰到的群众反响最大最棘手的事情。在热心业主的帮助下,曾聘请专业单位与专门人士对小区绿化进行过多次评估与讨论,对每月四万元承包小区那么大面积的绿化养护均认为“难”。对于“难”的事如何想办法做好?业委会面向全体业主讨教方法,组织了全体业主对小区绿化养护问题专门征询。这次征询得到了出乎意料多的反馈意见(小报辟专版进行过连续刊登),促使了物业下决心改变绿化养护不力的面貌,积极采取措施,重新选聘了新的绿化队。由于业主在征询表上的献计献策,帮助了业委会的操作,做到了把业主对绿化养护的看法及时反馈给绿化队;在合同约定上注意体现对全体业主整体利益的保护(即不准入私家揽活等条款)。此次绿化养护征询,是大多数业主的力量,帮助小区绿化养护工作步上规范化轨道。
业委会述职报告9
20xx即将过去,回顾这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的部署和要求,较好地完成了自己的本职工作。通过任职以来的学习与工作,工作模式和方式上均有了新的突破和改变,现将半年来的工作情况述职如下:
一、日常管理工作
1、内部人员管理。公司内部实行奖惩责任制,提高了员工的责任人感和工作积极性,同时服务质量也有了相对提高;积极开展了多种形式的物业知识培训,提高了服务人员综合素质和服务水平。
2、涉外工作。迎接组织的白娥消杀工作;同时为保证小区的水电暖正常运行,积极与各专业部门进行协商和解决,最终小区的用电比例和供暖价格均达到了预想的效果。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
二、房屋交接工作
全年共办理业户房屋交接200套,(其中住宅100套,商品房100套),对于业户交房验收时提出的问题进行了及时处理,维修的处结率达20%。绿化、休闲广场等配套设施成功交接。
三、投诉处理工作
全年投诉主要集中在住户房屋(厨房、卫生间)及地下室漏水、东区11#-16#的`车库维修,防盗门维修等方面。针对上述问题,物业公司积极联合工程进行集中排查与维修,确保了维修的效率和质量,将投诉率降到最低。针对施工噪音扰民及出租户扰民的投诉,物业公司积极与该施工队伍和当地派出所磋商并对出租户进行了统一排查,最终得以有效解决。
四、服务、维护工作
1、日常维护。东区主要为业户报修问题的处理,维修处结率60%,西区主要为新交接房的维修,根据《交接验收单》中问题联系工程部及时维修,并对处理过程进行监控并回访。
2、收费工作。全年收费工作完成得较好,除空置房外,应收的各项费用都已收回。收费率为80%。
3、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡现象,并组织了年终卫生大检查,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。
4、装修及太阳能的管理。加强装修队伍和太阳能安装商的管理和监督,做到发现问题及时处理,违规装修现象已明显减少,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉,未对楼顶和各楼道造成损坏。
5、安全管理。由于西区存在部分在建工程,加大了安全管理工作,全年虽未发生消防、抢劫事故。但发生自行车、摩托车被盗事件5起。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。组织保安部召开了冬季安全严峻形势的会议,并实施了安全大检查。
五、社区文化建设
为加强小区精神文明建设,在扩建部分休闲设施的同时在十一期间举办了各种形式的大型庆祝活动,大大拉近了物业人员和业户的距离。体现了人性化管理的宗旨。
六、存在的问题和努力的方向
1、存在的问题:第一:管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二:有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;第三:相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求;第四:车辆管理有待进一步规范;第五:东区供水管线老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成部分跑、冒、滴、漏现象;第七:管理成本较高,企业亏损严重;第八:工程部维修效率低,在一定程度上影响了物业的整体服务形象。
2、努力方向:在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,努力提高工作效率,为公司发展壮大,贡献力量;第二:注重部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成内抓管理、外树形象的良好作风;第三:规范车辆停放与管理,改善其混乱局面;第四:加强对辖区内的水电日常盘查、巡视,建立一个长效管理机制,从源头上堵住漏、跑、冒、滴现状,尽量将水电亏损降到最低;第五:成立业主委员会,解决维修资金的收缴与使用等问题,减少企业在大、中修方面的支出,避免公司长期亏损;第六:严格控制供暖成本,力争实现今冬供暖不亏损;第七:为控制成本、提高工作效率,下一步将对物业员工进行人赂母铩
新的一年,全体员工将以百分的热情,服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创造更高价值,力争取得更大、更优异的工作成绩。
业委会述职报告10
本届业委会XXXX年12月8日经上级批准成立,至xx年12月届满。目前已两年有余。鉴于上次换届选举整整历时一年半的过程,因此本届业委会讨论后决定,提前向上级申请换届选举。在行将届满前,现对任期两年余的工作进行回顾总结,便于广大业主在参与下届业委会换届选举时予以参考。
本届业委会自成立起,就确立了“公平、公正、公开、透明”的理念,并主导创办了《漓江之声》小报。第一个月起就依托小报,宣传本届业委会的指导思想、工作方法、处事原则。坚持公开化与透明化,便于全体业主了解与监督。两年来,本届业委会按月将工作情况向全体业主开诚布公进行汇报,整个过程应该可以一目了然。现作归纳如下:
一,按有关业主委员会的指导文件为要求,本届业委会特点:
1。严格遵照《物业管理条例》第十五条“业主委员会是业主大会的执行机构——”等规定行事。
2。本届业委会没有“拍板权”,最终决定事务的可行性是在有依据的基础上按程序确立。
3。充分依靠与发动全体业主,予以业主知晓权与参与权;
4。建立并保持个人对小区事务判断的表达渠道畅通。(每月小报辟专栏回复业主反馈)
5。本着厉行节约,杜绝浪费,以慎重为原则,以小区确实迫切需要维修改造的问题为出发点,严格把好小区维修基金与活动经费支出关。
6。一切讨论决定均文书记录存档。
二,在两个方面替全体业主承担了义务与职责:
(1)小区的日常管理。
重点对小区的秩序维护、绿化养护、环境保洁;公共部位与设施设备的使用管理和维护;俗称“四保”;其次车辆停放管理;违章问题等相关业主利益的事。采取方法是:
1、依靠三方合作为前提,重视业主信息反馈;
2、每月一次例会;
3、每月三次巡视检查;
4、特殊情况及时商讨处理办法。
(2)涉及迫切需要。动用维修基金维修与改造共用设施的部分。
任期内对车辆管理系统、摄像头更新、东西岛贯通工程与大功率水泵的安装、打捞水景漂浮物的用船、桥栏杆锈蚀更换、监控室静电地板腐蚀更换;电脑巡视软件、电路板、显示器陈旧性故障更换、南北大门锈损维修与油漆;道路减速带与反光镜等禁示标志安装、为物业保安添置办公用椅与巡逻用自行车、南门修建停非机动车雨棚等确立维修改造项目。采用方法是:
1、对各方反馈的问题梳理,确实需要维修改造的在小报上确立为议题;
2、提供一个充分酝酿的过程,通过座谈会或走访中房等相关部门或请教专业人士;
3、走全体业主征询或业主代表征询程序后业委会再作确定;
4、结果均在小报上予以告知并在宣传栏公示一周拍照留存,之后还会待成熟后落实。
三,组织开展的主要几次征询活动的意义:
1、XXXX年石材马路改造。其实中房出资,只要求业委会出具证明同意施工方进场。根据规则,业委会没有哪条依据可出此证明,因此组织了第一次全体业主的征询活动,取得了大多数业主的同意,使小区道路改造得以实现。此次征询,业主当中存在不同见解得以充分表达,显现出智慧的、专业的,方法上的思维相当活跃,看到了业主当中蕴藏的才智与力量,对业委会工作启发很大。事实证明,能让数据说话,是帮助业委会推动民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2、道闸改造。道路改造同时,小区车辆进出系统问题提上日程。原道闸年久失修关系到小区安全问题。中房提出:道闸与道路同时改造,或以后业委会自己组织全体业主讨论改造,成本代价不同,要求业委会速作决定,以免延误道路铺设。这是一项技术系数很高、专业性很强的项目,要求更新或以旧修旧,不同主张均有合理性的一面。对本届业委会是个难题。于是向不少业主上门讨教,向相关部门咨询,汇集到不少不同厂家、不同品牌、不同方案与不同报价,组织了第二次全体业主的征询。同时组织业主参加由厂家用幻灯片形式介绍产品的讲座,并开展面对面讨论;还组织业主去不同厂家实地考察,与厂长交换意见。本届业委会本着慎之又慎的精神,前后整整研讨了半年之余。最后完全依仗业主的参于与支持,以专业知识,使费用比最初报价得以合理精简与节约,才使道闸改造得到实现。事实证明大多数业主的判断与社会住宅小区安全型的封闭式管理的趋势是一致的。从招聘到选聘。本届业委会体现“组织与协调”的功能,让业主自主决定小区事务的实践,对今后凡决定涉及全体业主利益的事项,尊重每个业主应有的行事权力,保障决定动用维修基金过程的.透明度是一个参照。
3、绿化养护问题。是业委会上任后碰到的群众反响最大最棘手的事情。在热心业主的帮助下,曾聘请专业单位与专门人士对小区绿化进行过多次评估与讨论,对每月四万元承包小区那么大面积的绿化养护均认为“难”。对于“难”的事如何想办法做好?业委会面向全体业主讨教方法,组织了全体业主对小区绿化养护问题专门征询。这次征询得到了出乎意料多的反馈意见(小报辟专版进行过连续刊登),促使了物业下决心改变绿化养护不力的面貌,积极采取措施,重新选聘了新的绿化队。由于业主在征询表上的献计献策,帮助了业委会的操作,做到了把业主对绿化养护的看法及时反馈给绿化队;在合同约定上注意体现对全体业主整体利益的保护(即不准入私家揽活等条款)。此次绿化养护征询,是大多数业主的力量,帮助小区绿化养护工作步上规范化轨道。4。车辆收费征询。本届业委会借鉴社会上住宅小区的普遍做法,出于对小区现有公共资源的利用与开发来用于小区管理的需要,在车辆管理系统完成更新具备条件的基础上,组织了全体业主关于车辆是否收费与如何收费的大规模征询。由业委会组织、居委会监督,业主参与三结合的方式,征询同样得到了大多数业主对于小区公共事项的关心与对管理问题的重视。征询是成功的,数据已作公示。目前限于小区欠物业费问题突出,影响到车辆收费管理的落实。但是征询的意义显示:在全体业主共同生活的区域里,可以就共同面对的问题,畅所欲言表达自己的观点,以大多数人的公共认同感来决定小区事务,是最客观公正的。希望本次征询待条件成熟后仍有意义。
四,本届业委会起到的作用
1、景观河水臭。本届业委会上任之时,水质有异味成为小区居民报怨的突出问题。尤其看到依水而居业主的烦恼,立刻成为本届业委会首要解决的问题。经业主提供的信息,组织了一次日本专家上门讲解《水为何发臭与治理原理》的座谈会,受到启发。同时主动去有水景的别墅小区了解水治理的方法;又与物业、中房多渠道探讨,终于决定用挖涵洞装大功率抽水泵来促使水流循环达到减少水质异味。运行后,确实以花费较少达到了使水臭状况改善的目的。
2、绿化垃圾堆场成为小区脏乱差突出问题。三方不断为之寻求解决方法。申请再造垃圾库房未果;用绿化垃圾粉碎机来减少绿化垃圾占地面积,费用较贵,效果与使用寿命未决。请求镇环卫所帮忙及时清运,又面临四年前欠款未付问题;虽然经讨论决定同意拿本届业委会活动经费偿还债务,但物业费还是无法承受每月大量垃圾的清运费用。业委会通过数期小报探讨对策。终于有心的业主主动提供信息并建议“长华路桥下面有个园林所,是否上门请教绿化垃圾处理问题?”经一起前往,和负责人沟通。业委会委托居委寻求镇政府帮助,终于促使小区解决了绿化垃圾清运问题,绿化垃圾堆场脏乱差面貌改观。
3、违章问题突出。尤其是扩占公共绿地让群众义愤填膺。在业主建议下,本届业委会代表全体业主向中央巡访办、区政府、镇政府、城建办写信反映,要求政府治理本小区违章现象。区社会办上门座谈。但表达的态度群众不了解。鉴于上通下达不畅,当区拆违办下小区时,业委会组织愿意参加的业主一起与政府机构的人员进行座谈,让业主的诉求直接与有关部门沟通。不管违章处理今后趋势如何,本届业委会为大家谋求对违章问题的治理,是在努力寻求方向。
4、恪尽职守,立足本职。两年里本届业委会受理业主反馈的问题不少。
安全方面:周界报警系统缺失;西泾港电子监控设备虚设;家庭安防系统失灵;周界报警因大风影响遭树枝刮损;监控盲区;摄像头缺失;小区草坪、大会所、河堤有外来闲散人员逗留;门卫管理上有漏洞;快递问题;陌生人入私家花园摘果实,业主办班。
车辆管理:车辆乱停放;车位缺失;车辆划损;车速不减;车辆缓行标志缺失;车辆超吨位入小区;车辆进出系统的远近刷卡不灵;道闸屡次被撞损坏。
环境卫生:南草坪河堤、东、南围墙边与大会所周边垃圾堆积;东西岛水质异味、河道死角漂浮物、空房户建筑与生活垃圾乱堆放、垃圾箱周边日日脏乱差、狗粪、大会所水道淤塞溢满恶臭熏天;
违章问题:侵占公用绿地与公共道路;占公共水域违章搭建私家亲水平台与凉亭、私辟车库、违章搭建改变住房外观面貌;私拔公共绿化;欠缴物业费。
绿化养护:东泾港堤岸未修整缺石砌与绿化缺失;绿化废枝乱堆放,绿化“霉污病”、“滴粘液”、树枝虫害;绿化树枝修剪不到位;东西岛绿化养护没有主干道好;路旁绿化影响驾驶员视线;绿化垃圾堆场南门东西两处蔓延乱象;绿化带斑秃黄土朝天。
石材道路:叠加小路低洼湿滑;半年的石材道路改造出现的许多问题(小报已作报道);完工后窨井盖开裂不平响动;石块碎裂;下水道淤堵积水;南北大门人行坡道太陡;
业主反响大还有:房屋渗漏水,芦笛会所、大会所游泳池、小区没会所可以活动;美容院卡善后处理、房屋地基沉降大门开裂、管弄井开裂倒塌、不明异味污染、围墙墙体开裂、路灯不在适当时开关;西泾港西岸工厂噪音大、装潢房屋过度;装潢工人不安时操作影响邻居休息;养鸡;遛狗不纤绳;狗叫声扰民、藏獒问题、公共亲水平台桌椅阳伞旧损;住户维修基金账单疑问。
各类纠纷:邻居绿篱纠纷;电信埋线纠纷;道闸被撞理赔纠纷,车辆碰擦划损纠纷。
5、监督物业管理:
(1)、按合同规定为标准对照,通过每月例会与每月三次巡视以书面记录提出改进意见,并每季度进行考核(小报已作汇报)。
(2)、从制度上着手,要求建立有依据管理。如:帮助物业在管理上制定门卫管理规定、道闸管理规定、私家养护人员与家政人员凭卡出入制度、制作保安巡视记录、违章管理记录、建议确立物业经理接待日制度、以及物业废弃物品清理清单。
(3)、对被引进的灯箱广告牌,作为公共收益的新项目,双方协商制定了补充合同。
(4)、根据本届业委会续聘时增订的双方合同条款中“业委会要对物业员工表现出色予以奖励” 的规定,两年当中业委会予以落实。增加夏季高温毛巾等小礼品慰问,年终对员工与表现突出予以鼓励。代全体业主表示对物业员工的关心与支持,业委会认为激励方式对促进物业公司加强管理是双向需要。以上这些措施在物业公司领导与员工的共同配合与协作下,也确实体现出小区物业管理逐步朝规范化方向进步与提高。
值此,感谢业主与本届业委会的沟通,使本届业委会有机会为大家奔走,多方协调,寻求办法,为小区推动了一些事情的解决。如:周界报警系统、摄像头的高清度、道闸问题、围墙开裂修复、栏杆修复、南北大门维修养护、窨井盖与路面损坏、安装道路警示标志与反光镜与减速带;添置打捞水面漂浮物用船;解决绿化垃圾堆场;叠加小路改造、添置遮阳伞等。对不能解决的事情也作了再三努力。如:监控盲区;摄像头缺失;安防系统;车辆乱停放;车位缺失;大会所游泳池、亲水平台与桌椅修建、车辆停放小区公共道路的收费等,相信为以后解决可能是个铺垫。还有一些问题限于目前的客观原因,只能留待以后条件成熟后解决,如业主大会的规则议事机制业主公约与物业合同完善等。
本届业委会被半数以上业主推荐,从而有机会为全体业主义务管理小区一个任期。承担的职责与压力很大,困难重重。本届业委会能坚持下来的成员竭尽所能,克服困难,不计得失,放弃自己时间为大家服务。事实上小区确实需要有人替大家承担起与物业的协调和督促物业管理等一系列工作。而这些工作又必须通过在实践中不断摸索,逐步熟悉后才得以累积成经验。本来的愿望很想为全体业主服务好,但由于受一定的条件局限与工作能力的局限,本届业委会未能达到当初被业主推荐时的期望程度,谨此深表歉意!
再次感谢大多数业主的支持。
本届业委会至换届选举完成之前仍会义不容辞替大家继续尽职。期望全体业主共同配合,因为漓江山水小区是大家共同的家!
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