采购部上半年工作总结(必备15篇)
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,为此要我们写一份总结。但是总结有什么要求呢?下面是小编精心整理的采购部上半年工作总结,欢迎大家分享。
采购部上半年工作总结1
上半年的工作已经要结束了,采购工作是我非常喜欢的一件事情,在这半年的工作当中,我自己的业务能力得到了很大的提升,在工作当中,自己不断的挑战自己,有一些非常让我难忘的事情,到现在我还记忆深刻,当然,这样的工作习惯一直要保持下去,半年来也经历了非常多的事情,做鬼采购部的一名员工,我现在一直都在认真努力的去执行和工作当中的每一件事情,我们采购部门是很关键的一个部门,对企业的影响也是会长大,在工作当中,每一名员工都非常认真,一丝不苟,也就这半年来的工作,总结一下。
我们部门非常看重对员工的一个培训,因为只有深入的了解了我们部门的工作规定,才能更好的投入到采购工作当中,半年来这样的例子比比皆是,我也认为在下一阶段的工作当中,大家能够做到更好,我相信这是毋庸置疑的,给我们部门所有员工一个机会,大家就能够展示自己,能够把工作做到更好,采购工作是比较有压力的,但同时需要细心,每个人都有一个好的工作习惯,从进入大采购部的第一天起,我就认定了这个道理,到现在我也相信只有把自己的工作做好了,才能有资格去谈接下来的事情,我认为不管是在什么时候,一定要坚信自己能够处理好采购工作,我们部门对员工的要求是非常高的,不管是在大事还是小事,上面都是这样,现在我也是非常感激部门对我这么严格要求,也是为了我好,让我在工作当中快速的成长起来,未来还有很长的时间,我一定取眼下的教训,过去有做的不好的地方,虚心的纠正,这才是重要的,回顾这半年来种种经历,我还是非常的'感恩周围的一切影响我太多太多了,下一阶段有更多的事情在等着我去做好,这就是采购,我会提起自己的精神。
在个人能力上面,我越来越相信自己能够名吃之好的状态,这样的精神状态不是时时刻刻都有,但一定会认真的去履行好自己的义务,我认为有些事情还是需要认真仔细的,当然不能够忽视了,对自己的要求,再下一阶段我肯定会让自己骑到一个关键作用,提高能力,同时也为公司争取更多利益,我是一个比较专注的人,我也坚信未来我会做的更好,我一会让自己把这些机会积累到一定程度,给自己足够多的时间,跟精力去完善好,做一名优秀的采购工作人员,我不会松懈的。
采购部上半年工作总结2
上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的`按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于XX市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,
增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
采购部上半年工作总结3
20xx年已经接近过半,在公司领导和各部门同事的相互协助下,本部门的各项工作顺利进行。为了更好的完成下半年的工作,现将上半年工作情况汇报如下:
一、概况
20xx年对于整个吉林省地区储粮食行业已接近尾声,面对这种情况我公司招投标是最艰苦的一年,但我部在总经理的领导下改变应对策略已完成上半年的两次招投标并且中标10000套,采购方面积极配合生产,按时、保质、保量完成各项工作,在采购原材料的过程中严格按照公司领导的要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
二、进步情况:
在总经理的领导下我部经过几年的招投标磨练现已可以独立完成所有招投标工作,采购方面对于业务熟练上可能不及老人经验丰富,但是经过这几年的锻炼,也日渐成熟,由于干劲十足,接受能力强,很快的掌握了采购各方面的业务和知识。
1、采购部严格按照公司的采购管理制度进行采购,极力控制采购成本,按时完成采购的任务。在控制成本上,采购部自感有很大的进步,无论是主材(扁钢、方管、网子、标准件)还是辅助材料(低值易耗品)在采购前都遵循采购流程,对材料进行多家的询价和对比,务求做到以低廉的价格购买到质量更好的产品,材料成本有所降低。
2、努力的成果
1)4月份我公司从钢厂订购1000吨热轧宽带钢,在总经理的指导下采购部于通钢沟通协商最终通钢给出优惠20元/吨,这是在公司成立以来第一次享受通钢的优惠政策;
2) 6月份的时候钢材市场非常不稳定,市场价格低于通钢的当月结算价格,在征求总经理的同意下采购部果断的采购市场的热轧宽带钢降低了公司的采购成本;
3)公司的纵剪费之前是85元/吨钢厂到我公司的运费是95元/吨,年中在总经理的帮助下采购部与两家供应商谈判最终纵剪费降至65元/吨、运费85元/吨有效的节约了公司资金。
4) 9月份公司在内蒙地区粮食项目中标,此次任务对于采购部绝对是一次空前的挑战,所有内蒙粮仓的材料都需要采购部重新开发市场,工期如此的短且采购部都是新人对供应商及市场信息的掌握还不够完善,在总经理的带领下采购部顶着空前的压力,在最短的时间购进生产内蒙粮仓的机器设备,原材料方面也是以优质、优量、按时的购进以保证车间的生产顺利进行,虽然出现过小问题但在采购部全体人员的努力下圆满的.完成了领导交代的任务与公司共同战斗一场无硝烟的胜利之仗,在这场战争后采购部全体人员都成熟了很多,也积累了不少专业上的知识以及掌握了很多供应商和市场的信息,对以后的工作有很大的帮助。
3、 采购速度、质量有所提高,与之前相比,这一年的采购速度要比之前相对迅速,没有因为采购不及时而耽误生产或遭到生产部的投诉。
4、主动开发材料供应商,储备供应商资料等信息,为公司的后续采购工作打基础。
三、存在不足
1、经验不足:由于经验不足,有时生产提报的原材料、设备零件、模具,不能很快的联系到厂商,这说明供应商的信息不是完全的掌握,所以在日后的工作中还要加强信息的积累。在工作中还要多跑厂家、多对比,边学习边积累,不断提高采购业务水平。
2、加强采购流程:在日后的采购过程中,更要加强采购流程的控制,在未接到生产提报的采购计划单,只是口头接到生产提报的物资,尽量避免先买后报的情况。
3、 加强沟通:在日后的工作中还要加强与各部门的沟通、做到随时跟踪库存,确保库存量。
四、努力方向
1、加强部门的业务学习,不断提升业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作;
2、实时对现有供应商进行评估做到优质、优价以降低采购成本。
3、严格遵守公司各项规章制度和采购人员的职业操守
采购部在以后的道路上还有很多地方需要学习和改善,进步空间也很大,希望采购部所有人员通过自身的努力,把本部门推向一个更高的台阶,为公司做出更大的贡献,成为公司生产部的坚强后盾。
采 购 部
20xx.12.20
采购部上半年工作总结4
采购部上半年工作的完成自然是我和诸多同事共同努力的成果,但相对应的则是采购工作中暴露出来的问题应当加以改善才行,唯有在总结过程中分析自身的不足之处才能够在吸取教训的同时更加认真地对待教学工作,所以我在完成采购部领导布置的任务以后便做好了上半年的工作总结。
由于上半年的采购任务比较繁琐的缘故导致我分批次将其完成,在不同的阶段制定出相应的采购清单并根据各部门的需求进行比对,在了解到采购物资的日常消耗量以后再来开展工作无疑会变得充分许多,而且随着任务完成量的增加也能让我对采购部的工作更加熟悉,我也明白自己在采购岗位的不易并认真对待部门领导布置的任务,若是因为采购工作没有做好导致被部门领导批评则是有些得不偿失的,所以我也比较注重学习其他同事的工作方式以便于更好地了解采购流程,通过对市场信息的调查了解到需要采购物品的价格,然后再来通过对比找出性价比较高的商家进行采购。
除了采购以外物资的入库与登记也是要将其做好的,所以我在其他同事的配合下将采购的物资放置仓库之中并进行整理,在清点的过程中也要做好登记并对库存的物资数量有所了解,这样的话当其他部门的员工领取办公物资的时候便能对消耗量一目了然,但由于我接触这类工作时间不长的缘故导致在清点的过程中出现了混淆的状况,所幸在同事的协助与领导的批评中及时意识到自身做法的不妥之处,在庆幸没有造成太大损失的同时也让我对这种错误的工作方式进行了反思。
保管好采购清单与相应的票据以便于在月末的时候进行财务报销,由于以往因为自身疏忽没有索要票据造成损失的缘故导致我对这项工作十分重视,因此我在做好采购工作的.同时也会加强与财务部之间的交流,毕竟采购经费的报销还需要财务部员工的帮助自然不能够掉以轻心,而且我在报销之前也会在票据上让部门领导签字并附上采购清单的具体开销,这样的话既符合财务部的报销流程也能够防止自身疏忽造成损失,也正因为重视采购工作的每个环节导致我在上半年的整体表现还算不错。
已经结束的上半年采购工作对我而言也是种宝贵的经验,因此我在做好总结的同时也要牢记采购工作中积累的经验教训,至少以往在工作中出现的错误不能够因为自身的疏忽导致再次发生,而且我也要为了下半年的采购工作提前做好准备从而应对可能出现的挑战。
采购部上半年工作总结5
自年初开头,我们选购部的工作就在有条不紊的进行着,时间一晃眼就到了年中,回顾这半年来的工作,在部门各领导还有同事们的一起努力下,我们选购部取得了非常好的成果,以下是上半年度的工作总结:
一、工作方面
1、有计划条理的进行选购
选购并不是任意购买这么简洁的事情,而是需要考虑到很多方面。假如选购的产品过多,我们公司无法消化掉,就会产生积累,不利于我们公司的财产流通,甚至在一定程度上是在给我们公司造成破坏。而假如选购的少了,那么我们公司明明有能力却由于材料不够而造成完不成任务,这同意会破坏公司的形象与信誉。
2、降低选购成本
选购的时候应当货比三家,从质量、价格两个方面综合考虑。在找到相应的原材料后,把价格等信息都提交给技术部门,由技术部的人员进行审核并进行估价。很多时候购买材料并不是越廉价越好,由于绝大部分情况下,廉价代表着货品的质量没有那么好,但也不能一味的只选购质量好的',那样成本就下不来。我们选购员要做的,就是尽可能找到质价皆优的材料,降低成本。
3、和供货商打好关系
我们在这上半年里又联系了很多家的供货商,并经过筛选,我们最后与两家公司签订了供货协议。这意味着我们的货源是比较稳定的了,不再需要向之前那样处处联系供货商,处于一个非常被动的地位了。有了稳定的货源,公司也能有比较稳定的进展空间了。
4、同事之间相处和谐
一个部门一个集体首先要团结全都才能够开展好各项工作,我们选购部也是如此。部门里的人员岗位各不相同,只有大家一起协作,有良好的沟通,才能发挥出各自的作用。
二、不足之处
我们部门与其他部门之间的联系沟通不多,而且一些比较重要的原材料并没有找打合适的供给商,要么是价格开的太高,成本太高我们承受不住,要么就是价格下去了,但是质量却不符合我们要求。
三、下半年的计划
找寻更好的供货商,随时关注市场的变化情况。市场并不是一成不变的,所以我们要随时面对好各种突发情况。同时也要加强我们选购员们的整体素养,提高业务知识水平,并培育新的员工,让其尽快熟悉并把握工作业务。
采购部上半年工作总结6
xx上半年已经过去,在过去的半年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的下半年已经开头,为了更好的完成下年的工作任务,现将选购部过去半年中工作情况作一个总结、汇报。 在过去的一年里,严格根据公司管理制度,极力掌握选购成本,基本完成了各项选购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如选购准时率尚且能达到x%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能。 征询产品信息,加强供给商管理,更好的保质保量完成各项选购工作,使选购部各项工作正确、正确率力争达到x%,坯件合格率力争达到x%,为了更好的完善选购工作,确保做好下一年的工作任务,现将选购部之工作做以下总结:
一、严格按公司选购制度做好每月、每周选购计划与总结,每日做好每日所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的选购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要选购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。
三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高选购部的选购业务水平,加强与供给商沟通要准时做好跟催工作,让供给商能主动争取协作我们工作,准时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。选购部年终工作总结。
四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格掌握选购时间和选购周期,保证坯件和各种辅料的`购进科学合理,极力协作公司各运营工作,准时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要严格掌握坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即实行紧急措施,并与供给商联系,和有关部门进行协商处理。
六、主动与人沟通,沟通,常常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,削减工作失误,提高工作效率。 综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累选购阅历,高标准严要求的完成各项工作,总之,全部的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们选购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
采购部上半年工作总结7
回顾过去的20xx年,进入采购部已经快两年了。这段珍贵的经历给我留下了美好的回忆。采购部的成员以及其他部门的领导和同事在我的工作和生活中给予了我足够的包容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀。在对领导肃然起敬的同时,我也极其惊讶自己有机会成为采购部的一员。在过去的一年里,采购部的工作基本上满足了公司建筑材料订单的需求。20xx年,我会继续努力,做好本职工作,不断提升自己,保证物料的供应和品控,为公司的发展做出一份贡献。回顾我在采购部的工作,经历了很多曲折,工作中犯了很多错误,也取得了很多进步。我部作为公司的支出部门,树立“为公司节约每一分钱”的理念。坚持“质价相当,价量相当,为公司节约最大成本”的工作原则。过去一年的主要工作如下:
(一)年度主要工作及材料落实情况。
1.部门的日常工作。
采购部3人,通过分工协作的方式,负责采购公司原厂主辅材料。根据公司今年制定的采购计划,采购部进行了统计分析。本年度公司共采购原料436批次,采购总金额达到1232。00万元,原材料不合格批次2批,现均由采购部直接与供应商联系,采取退货重新开模的处理方式;今年采购合格率达到98。5%,年度供货合同签订率为99%。交付的及时性为96%。由于一些定制产品周期长影响施工,采购部仍然突破重重困难,尽职尽责,即使条件不具备,也要尽量把材料尽快送到施工现场。
2.以成本控制为重点,优化采购产品结构。
采购部继续以“控制成本,优化采购产品性能结构”为重点,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上询价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部分工作程序,增加了采购审核环节。采购人员在比价的基础上对材料设备进行核对,然后由采购部经理进一步核对。实行“采购部两级价格审核机制”。力争最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每项具体工作和每项工作细节方面接受培训。
3.进一步加强对供应商的管理和协调。
20xx年,采购部进一步加强了对供应商的管理,本着对每个供应商负责的态度,制定了《采购供应部供应商信息表》并分类登记,保证了每个供应商的信息不会丢失。同时也有利于供应商信息的获取和供应,从而进一步扩大市场信息空。建立合格供应商名单。报价前,对供应商进行评估和分析。合格的才能进入合格供应商名单,才有资格报价。
按照公司管理层的最新思路,公司的新一代供应商也应该是建立在真正的战略伙伴关系基础上的,甚至把他们当成自己的公司部门。因为公司成本核心竞争力的体现主要来自于公司所有供应商的支持,供应商对每个客户的不同政策,尤其是给予我们竞争对手的政策,会直接影响到我们的成本核心竞争力。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强材料价格信息的管理。
采购部进一步加强了物资和信息的管理,对每一份物资采购计划和比价都进行复印,保持信息的完整性,并输入电脑储存,建立采购部物资信息数据库,以备随时参考和对比。
(二)20xx中,将从以下几个方面进行改进。
1.制定采购预算和成本估算。
制定采购预算是在实施原辅材料采购行为之前对采购成本的估算和预测,是对整个采购资金的合理规划。它不仅对采购资金进行合理的分配和分配,而且建立了资金使用的标准,以便随时检测和控制采购活动中的资金使用情况,确保资金使用在一定的合理范围内波动。有了采购预算的约束,可以提高采购资金的使用效率,优化采购管理中的资源配置,发现资金使用过程中的一些异常,有效控制采购资金的方向和流向,从而达到控制采购成本,最大限度有效利用资金的目的。
2.改善供应商的选择。
在选择供应商数量时,既要避免单一来源,寻求多种供应,同时又要保证所选供应商承担足够的供应份额,以获得供应商的优惠政策,降低材料价格和采购成本。这样既能保证采购物资的质量,又能有效控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量基于
公司的生产能力得到适当的控制,以便在需要的时候可以随时找到相应的供应商,这些供应商的产品或服务的规格和性能能够满足公司的.产品要求。同时,在采购的过程控制上,20xx会采取几个步骤,具体的细节也会做相应的调整,以严格的细节保证每一项材料的成本控制率、合格率、及时交付率,避免环节遗漏给施工带来的不便。
3.以后需要努力的几点。
首先,工作态度上要考虑到每一个细节。在工作的过程中,从采购材料规格的确认、价格的讨论到采购合同的签订、到货的完成等等,每一件事情都要做的细致入微。要全身心地投入到工作中,以积极的态度,强烈的责任感,百分百的信心去开拓自己的工作领域。
也要从最基本的角度打好基础。要熟悉公司的产品,对采购产品的各个生产环节要多了解,这样才能了解要采购的原材料和半成品在产品中的作用,从而知道它们的质量要求和相应的数量要求。当你熟悉了要采购的产品,你就应该对所有的部门和他们的工作有更好的了解。不仅要了解所购商品的市场行情,还要及时了解影响所购商品的价格波动,提前做好准备。还需要有效控制采购库存。规避停产积压物料的风险,无形中控制了自己企业的采购成本。另外,做好采购过程中最重要的优化控制和分类批量采购合同台账,维护供应商信息尤为重要。
合同签订后,要积极跟进,确保按时或提前交货。货物到达施工现场后,协调安排卸货和仓储。后期遇到质量问题,要积极处理反馈。
(3)工作中的问题及解决方法。
20xx年中期,部分材料跟进不到位,给项目建设带来不便,如宝鸡玻璃交货问题,新疆铝型材交货问题,具体问题及解决方案如下:
宝鸡补后玻璃发货问题:宝鸡补后玻璃提货分为三批:20xx年11月23日,11月28日,12月2日。约定的交货时间是12月7日。要求制造商发送3批玻璃
采购部上半年工作总结8
20xx很快就过去了。半年来,在公司领导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,采购部认真执行集团公司物资采购相关规章制度,加强物资计划管理,不断提高管理和服务水平,为公司生产经营提供了坚实可靠的物资保障。
一、上半年工作情况
1.规范采购流程,严格控制采购程序。在公司领导的指导和各部门同事的监督下,采购部积极响应集团公司物资采购相关规章制度,细化采购管理流程,从而全面提升公司采购管理水平。
2.加强对采购人员的要求,坚持采购原则。为人正直,保持良好的工作作风。
3.优化项目管理中的资源配置,从而更好地控制采购成本。
4.加强对供应商的管理,了解各供应商的资金持有情况,索要资金持有证明。在选择供应商数量时,要避免资源单一,从而控制材料的采购价格和采购成本。
5.加强对采购市场的调查和了解,及时掌握原材料价格的走势。
6.加强成本管理,以性价比为原则,在满足生产和技术需要的前提下控制成本。
二、工作情况描述
1.根据各部门的.计划,使用优质原材料保证车间生产的顺利进行,及时交货率100%。
2.根据车间生产的临时采购计划,积极配合临时辅助材料和配件的采购,保证生产的顺利进行。
3.及时处理公司的日常废品。
4.经常与供应商沟通,了解市场情况,及时调整产品价格并与供应商保持良好关系,从而更好地控制成本。
5.及时处理生产中的原材料问题,并尽力解决。
6.配合仓库对采购的货物进行验收入库。
三、工作中的缺点
1.采购流程不完善,部分采购情况缺少合同和必要的检验报告。
2.与仓储部门合作完成产品入库不足,需要改进。
四、下一步的工作目标
1.严格按照采购流程采购。所有原辅材料的采购必须有采购合同和必要的产品检验报告。积极配合仓储部门检查入库,并做好记录。
2.加强采购知识的学习,努力提高自身的业务知识。质量和价格永远是采购的主题。采购的技术能力和专业水平直接影响采购的质量和效率。
3.加强与各部门的沟通协调,积极了解各部门的工作计划,制定相应的采购措施,确保生产的各个环节能够顺利进行。
在今后的工作中,要虚心学习其他部门的工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习采购知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使采购工作能够有条不紊地顺利进行,从而保证生产的顺利进行。
采购部上半年工作总结9
20xx 年工作已过一个段落, 在各位领导 的关心帮助,和同事们的支持配合下,圆满 完成酒店的筹备开业直至顺利营业。现将采 购部的半年工期作如下总结。酒店自开始开 业筹备期间, 管理公司采购部王锡成经理 和中航城采购部王伟经理来岳阳做酒店开 业前期的采购筹备工作,本人前期主要配合、 协助二位工作,采购部所作的工作具体汇报 如下:
一、 制订通过酒店开业筹备采购预算计 划: 配合协助使用部门,根据酒店开业前期的 经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各 部门备货数量,制订通过合理的采购预算 计划,共计作了 54 大类物资采购预算, 10027463 元的筹备预算费用。 工程甲供材料采购协助管理工作:
二、 工程甲供材料采购协助管理工作: 针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供 材料,共九大类 13 份合同(还不含后续 的补充合同 4) ,对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳 中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地 产的审批盖章,对所有甲供材料的到货时 间安排确定,收货记录登记整理,货物到 库保管,问题货物的退货换货。 酒店筹备营业期间,
三、 酒店筹备营业期间,集团采购货物协 助管理工作: 助管理工作: 为了充分利用管理公司优质的集团供应 商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌, 其次由于集团化采购能降低采购成本,减 少筹备营业费用,我们酒店共签订了 26 份集团采购合同,同样对数量统计汇总, 上报下达合同等相关文件,对所有集团采 购物品的到货时间安排确定,收货记录登 记整理,货物到库保管,问题货物的退货 换货。 为满足酒店正常营业,
四、 为满足酒店正常营业,其它类别物资 的采购,供应商的确认和合同的签订: 的采购,供应商的确认和合同的签订: 1) 本地市场采购的办公设备, 办公家具, 劳保用品,工程器材,办公文具,健身 器材,娱乐设施设备等共计 11 份合同。 2) 酒店日常营业所需要的采购物资,食品物品类共计 20 家供应商, 但供应商在 考察试用中,暂时未签订合同。 3) 相对甲供材料供应商,集团采购供应 商, 其它类别 的供应商的选择确认就要 作很多工作,先要选二到三家候选供应 商入围,对他们进行调查了解,然后通 过正式的严格和招投标程序,公开、公 平、 公证透明的原则最终确定和我 们酒 店合作的供应商。 对供应商的管理: 五、 对供应商的管理: 1)建立供应商管理制度, 2)对所有物品的供应商都保留有一到二 家的备用名单,以备应急 ,市场询价 和更换不合格的供应商。 3)建立供应商档案,保存供应商营业执 照等相关资质文件,尤其是涉及到食品 卫生安全的相关证件。 定期的市场信息调查,定价工作: 六、定期的市场信息调查,定价工作: 酒店日常经营食品类物资采取 15 天进 行一次、一到三个月进行一次市场调 查的方式,通过本地市场为主,外地 市场和网上市场为辅的原则定期或不
定期的进行市场信息调查。形成文字, 数量收集汇总,要求供应商先报价, 参考市场调价信息,同时也可以选择 性的和供应商价格嗟商,最终确定本 期的定价。 成本控制管理:
七、 成本控制管理: 酒店采购部的主要工作,我理解就是二件 事,首先采购满足酒店日常经营所需要的 所有物资,其次是配合酒店和使用部门降 低经营成本,减轻分担经营风险和压力。 这件事情说起容易做起来比较难,要有细 心、耐心,是一项持之以恒的工作,我们 酒店由于地处三线城市,酒店用品市场, 酒店经营所需的`原材料市场不够规模和 专业,加上供应商的服务意识和质量意识 不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西 餐为特色,所以本地的市场很多的原材料 根本就满足不 了我们酒店经营,只能通 过长沙、深圳等外地市场采购,这无形中 就要增加很大的成本压力和负担,针对以 上情况, 我们已经和使用部门经常沟通, 在质量不打大折扣的前提下,在本地市场
寻找替代产品,或者利用本地市场就地供 应的原材料开发新的出品,配合使用部门 作一些菜品的开发创新。 总结了上半年工作中存在的问题和好 的经验后,为做好下半年的工作而打好基础, 展望下半年的工作,主要做好以下重要的几 点: 开发良好合作的供应商资源库; 一、 开发良好合作的供应商资源库; 继续做好供应商档案管理; 二、 继续做好供应商档案管理; 初步完善采购物资价格库的信息, 采购物资价格库的信息 三、 初步完善采购物资价格库的信息,以 熟悉掌握采购物资价格发展动态, 发展动态 熟悉掌握采购物资价格发展动态,尤其 是春节期间的贵重物资备货采购计划。 是春节期间的贵重物资备货采购计划。 四、 配合酒店统一作好经营成本的控制 管理,达到经营成本控制目标。 管理,达到经营成本控制目标。
采购部上半年工作总结10
上半年已告一段落,回顾20xx年来的工作,我部门在总经理的指导下,在各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务。现将我部门在过去6个月中的工作情况作一个汇报与总结。
在过去的接近6个月里,我部门严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司各部门的正常运营。但是从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,我部门将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。为了更好的完善采购工作,高效的完成采购任务,我部门将采取以下措施:
一、严格遵守公司的采购管理制度,做好每日计划与总结。
为了达到日事日毕的要求,我部门将每日写好当天要做的工作,要处理的事情,对每天的工作情况做一个总结,对没有处理好的事情,抓紧时间处理,尽量做到问题不推迟,尽最快速度解决。
二、坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本。
我们的采购工作就是服务于生产,就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以一定要对要采购的`原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践
不断提高自己的采购业务水平;加强与供应商的沟通,要及时做好跟催工作,让他们积极配合我们的工作;遇到问题要及时采取措施解决,一定要保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。
四、加强与各部门的沟通与协调
严格控制采购时间和采购周期,保证各种原材料的购进科学合理;极力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品与原材料入库的数量与质量
在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、学会主动与人沟通、交流,经常与车间
仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
总之,在以后的工作中,我部门将会更加努力地学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的发展贡献我们的力量。
关于下半年的工作计划。
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
采购部上半年工作总结11
20xx上半年已经过去,在过去的半年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的下半年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去半年中工作情况作一个总结、汇报。
在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的'理想效果,如采购及时率尚且能达到x%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能。
征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到x%,坯件合格率力争达到x%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:
一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。采购部年终工作总结。
四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
采购部上半年工作总结12
20xx上半年将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本
根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系
下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于出国留学采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事
能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货
未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的`工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。
通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
采购部上半年工作总结13
一、工作计划及完成情况:
序号计划工作部门组织机构及质检站的设置质量部组织机构、部门职责、岗位职责、岗位作业指导书部门职责各岗位岗位职责《拉丝质检操作规程》《织造质检操作规程》6月30日前《验布员操作规程》《定型质检操作规程》《后处理质检操作规程》初步建立质检体系《造粒工序检验及扣分标准》《拉丝工序检验及扣分标准》各工序质量检验及扣分标准1月31日前《整经工序检验及扣分标准》《织造工序检验及扣分标准》《定型工序检验及扣分标准》6月30日前已完成已完成已完成暂未完成已完成已完成已完成已完成暂未完成暂未完成暂未完成已完成12月31日前已完成已完成暂未完成已完成已完成1月31日前计划完成(开始实施)时间完成情况已完成已完成已完成已完成未完成备注1《后处理工序检验及扣分标准》12月31日前《质量管理制度》《来料检验控制程序》《制程检验控制程序》质量管理制度《质量异常处理程序》《出货检验控制程序》《不合格品控制程序》《顾客投诉处理程序》《检测设备内校规程》3月31日前6月30日前2月28日前2月28日前9月30日前9月30日前9月30日前3月31日前原料工艺质量检验实施来料检验工艺设计单检验实施拉丝制程检验6月30日前已完成未很好完成2制程实施织造制程检验实施织造成品布检验实施定型例行检验未很好完成(目前织造工序没有质检,拉丝夜1月31日前班没有质检)已完成已完成6月30日前1月31日前5月31日前6月30日前12月31日前暂未定1月31日前未很好完成1月30日前未完成(完成验布员的新增及培训工作,完成织造工序1名质检的新3月31日前增和培训工作,老员工离职1人,现需新增拉丝质检1名,织造质检1名)1月31日前未很好完成未很好完成(已完成造6月30日前粒、拉丝、整经操作规完成起草,后程起草及造粒、整经操每月进行一作规程的第1次修订工次修订作)7月15日前12月31日前2年时间暂未完成半年完成(客户投诉率2.04%)暂未完成未完成已完成未完成未完成(已起草各车间质量考核办法)暂未完成暂未完成成品员工考核3质量考核车间考核部门考核质量协调质量研讨实施出货检验质量扣分质量奖励对各车间质量状况,对车间负责人进行考核生产部(成品率)采购部(来料质量异常率,投诉处理满意率,重复投诉率)对各种质量异常,及时反馈车间,并要求车间拿出纠正预防措施4质量改善对频繁发生或难以解决的质量异常现象,组织质量研讨和攻关5质检员新增及培训6样品管理(为关键工序提供生产标样)7各工序操作规程起草修订8910产品企业标准起草、修订客户投诉率(小于3%)初步建立全面质量管理体系
二、存在不足:
1、质量改善工作:
目前对车间发生的各种质量问题,以三种方式协助车间改善:1)、车间现场会,对日常发生的各种质量异常,及时反馈到各相关车间,要求各车间进行实时改善,并对改善效果进行跟踪检查;2)、质量协调周会,通报上周各车间质量状况,各车间对上周质量工作进行总结,对各车间存在的质量问题进行协调解决,对车间本周质量工作进行安排;3)、质量研讨会,对生产中频繁发生或难以解决的质量异常现象,组织专题质量研讨和攻关。从半年实行情况看,效果不理想,主要是没有真正发动车间的力量,对车间执行的监督考核工作做得不到位,很多改善措施没有得到落实,接下来的工作中,我们将调整工作思路,改进沟通、协调方法,把调动车间主动积极性作为工作重点,并提高自身对各种质量异常的认知能力,帮助车间找到更好的办法改善提高。
2、部门工作质量和效率的提升工作:
半年来,质量部工作已在稳步的开展,但工作质量、效率提升缓慢,没有达到预期效果。经总结分析,由以下原因造成:1)、管理经验不足,缺乏实际有效的管理措施;2)、对各质检岗位操作不精通,对部门内部人员的指导工作不够,各质检员基本上都按以前方式工作,工作提高改善缓慢。接下来计划用3个月的时间,重点提高部门工作质量和效率:1)、细化质检员考核,提高工作积极主动性;2)、深入各质检岗位,掌握各质检岗位工作细节,完善各质检岗位制度、规程建设,逐步推进标准化作业;3)、加强质检员培训,并把培训融入到日常工作中。
3、员工新增工作:
半年来,行政部对我部人员新增给予了大力支持,先后新招质检员10名,但由于部门内留人工作没做好,10名质检员都没有留住,短的几天,长的不到一个月。人员不足,严重影响到质量部工作进度,接下来的时间,我们将继续把人员新增作为一个重点工作:1)、明确质检员入职要求:初中、高中文化程度,30岁以下;2)、加强入职培训工作,减少入职试用时间,转以前被动学习为主动培训;3)、对新入职人员,从各方面给予更多的关心和支持,让其能感受到公司大家庭的温暖。
三、建议:
目前,生产设备管理、质量管理、人员管理、计划管理,已经得到公司的高度重视,在这些方面也做了相应的规划和安排,在这些工作加强的同时,我认为其它一些相关辅助工作也应该得到我们的足够重视,现建议如下:
1、原材料是生产的根本,直接关系到生产效率、生产成本和产品质量,目前公司对来料的质量管理还是一个起步阶段。
建议:完善供应商评审制度,对供应商进行等级评定;重要原材料建立备用供应商制度,并把掌握重要原材料行业动态作为采购日常工作;完善对来料异常的处理流程,各部门加强协作,提高对来料异常的处理质量和效率。
2、目前我们对客户还没有统一管理,基本上由各销售员独立沟通,每个销售员都说自己客户重要,很多时候,我们没能保证住对公司真正重要客户的交期而不怎么重要客户的订单我们却在优先生产。
建议:销售部门建立客户评审制度,保证生产排单合理化,优先保证重要客户交期。
3、我们有一支好的员工队伍(质量考核由质量部负责,每个月对扣分的多员工,我们会找他们谈心,希望帮助他们找到扣分的问题所在,帮助他们提高和改善,和他们谈心的过程中,感觉到我们的员工真的都很通情理,他们自己都认同做错了就该处罚,公司需要有制度),有一批负责任的基层管理者(各个车间主管,基本上晚上都在车间加班,有些车间主管住在厂外,我碰到好几次,晚上11点多赶到车间处理事情,这些工作他们都是主动做,没有抱怨),我们的生产效率、产品质量较去年同比都是有较大的提高,经过半年的探索和调整,生产各个环节都基本稳定有序,但在这个市场竞争激烈的时代,我们要做大做强,就必须快速的发展,在我们看到自己成绩的同时,还要清醒的认识到我们自身存在的不足,要想快速发展,我认为我们应该改变思路,管理工作不仅仅需要责任心,同时还需要系统的管理知识和管理方法,这些需要较长时间的实践和学习,目前我们靠各个车间主管去全面负责车间,从能力上来说,很难在短时间内得到较快发展,也很难达高水准的'管理效果。
建议:我们集中各部门力量,一个车间用1个月或更长的时间,从现场管理、计划执行、员工培训、员工考核、合理化流程、标准化操作等等方面全面入手,帮助车间提升管理质量,做好车间的各种基础建设工作,同时培训车间主管运用各种管理工具和方法,让车间去保持,这样我们可在半年时间内,让生产管理水平有一个本质的改观。
4、仓储部门是公司的管家,除了对生产部门应起到支持、配合作用外,更重要的是监管作用,目前仓管员基本上是收发、统计的角色,生产各工序关心的是的需要用的正品,不合格品、各工序生产剩余品没有得到很好的控制,很多不合格品、各工序生产剩余品没有得到合理利用,造成浪费,同时导致仓库库存不断膨胀,加大了仓库管理的难度。
建议:提高仓库部门的权力,对生产中各种异常出库、入库,必须经总经理签批,对生产中的不合格品、生产剩余品要求生产部门及时拿出处理方案并定期处理,减少仓库库存量。
5、今年以来,生产各方面都有了稳步的发展,但由于生产部经理职位暂缺,导致很多管理功能缺失,暂时只能是xxx代职,xxx负责生产系统各部门的协调领导工作,精力要放在生产最重要的事情上,但目前生产中很多细节工作,都需要谭总助亲自操劳,这已经影响到生产系统全面健康发展。
建议:设备部副经理xxx暂代生产部副经理一职,这样生产部有生产经理、计划助理、调度助理、生产统计,形成一个完整的生产部构建,生产各车间管理工作跟上后,对设备管理、质量管理会有一个很好的促进,同时,xxx也能集中全力规划生产体系。设备部副经理xxx,从织造机修做起,到机修班长,设备部副经理,在设备部副经理期间又先后监管拉丝车间、织造车间,在各职位工作中,表现都非常出色,对各工序生产操作、设备、工艺、质量都非常熟悉,同时在一线管理中积累了丰富的管理经验,应该是目前最合适的人选。
四、总结:
半年来,在各部门的大力配合下,在质量部全体人员的共同努力下,基本完成了年初的各项计划,质量部工作稳步有序开展,为下半年工作顺利开展夯实了基础。在这里,感谢公司为质量部配备了最优秀的员工队伍,同时也要感谢各部门对质量部工作给予的大力配合,特别是生产部及各车间,对质量部工作提了很多非常好的建议,最后要特别感谢x总,在管理思路和方法上给予的悉心教导。接下来的工作中,我们将继续以质量检查、质量把关、质量考核、质量改善、客户服务为工作方针,力争为降低生产成本,提高生产效率,提高产品质量做出更大的贡献。
桂方杨
20xx年7月xx日
采购部上半年工作总结14
在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,加班加点,积极开展具体的采购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足,需要继续改善和提升。为总结经验,改进不足,开展好下半年的具体采购工作,更好的完成全年的经营目标,现对20xx年上半年采购工作进行简要总结,并对20xx年下半年工作计划如下:
一、采购计划完成情况:
1、零部件采购计划方面(含委外计划):20xx年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购计划8万余批次,月均1、3万余批次,计划工单准时完工率98%,委外工单准时完工率91%。工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响,20xx年上半年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的情况较多,特别是XXX等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求。
2、新产品开发方面:20xx年公司开发了XX等近15款新产品,共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改进和质量提升计划150余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如?等产品,遇到这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去督促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难。有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改进完善,大多配套单位不愿接受,如XX开发过程中遇到很大困难。许多情况是先支付模具费,自身也承担较大的开发风险。面对困难,采购部新产品开发人员积极应对,认真对待每一项开发计划,积极协调,认真调度,用心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套单位,积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改,及时反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但基本上满足了公司新产品开发要求,对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。
3、市场零星物资采购方面:市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观原因,采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作,通过“货比三家、比价采购”等方式开展具体采购工作,尽最大限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求。20xx年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进。通过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节约了大量采购成本,并将市场采购计划纳入公司ERP系统管理,进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平。
4、经济目标责任制完成情况:(1)积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。(2)认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。(3)进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。(4)认真分解下发采购计划,把采购量大和量小的产品进行捆绑采购。(5)加强经济指标分解、统计工作,认真分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价。至20xx年6月止,纳入降成本责任制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,降价比1、6%,超额完成了公司年初下达下达的1、2%降价指标。
二、工作中不足之处及后续措施:
1、调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货。由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“零库存”管理机制,采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难;XX等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处罚手段,今后将进一步加大监督、处罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的'处罚力度,相关计划员、采购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。
2、新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量,均存在一定的差距。20xx年公司主要立项开发了XXX,考虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能基本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经验不足,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大。
3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外观质量需要进一步提升。今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,一定程度上影响了产品质量和车间的生产进度。主要原因:(1)配套单位过程控制的一致性差,出现质量波动的现象;(2)配套单位质量意识淡薄,相对注重交期和产量;(3)双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;(4)标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但一直以来供货稳定。总体而言,采购部比较重视零部件采购质量,遇到质量问题能够积极主动、快速协调、及时解决,并保证处理措施、预防措施有效。目前公司仍然有XX存在质量缺陷,市场反应尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面原因,相关部门正在联合解决。今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定,加大供应商监管力度和处罚力度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审计划、帮扶计划,进一步提升供应商质量管理水平。
三、20xx年下半度工作计划:
1、配合公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽最大可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。
2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。
3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据20xx年上半年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进、试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证。
4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。
5、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键零部件小批试制管理办法组织实施。
6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及采购部工作部分,采购部将全力以赴支持和配合。
7、为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证,并依据送样情况组织开展后续工作。
8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。
9、进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量。
10、依据质管部制定的零部件确认计划、供应商审核计划组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定下半年供应商帮扶计划,帮助供应商提升质量管理、过程控制等方面技能与技巧。
11、加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部门人员责任意识、质量意识、服务意识。
采购部上半年工作总结15
20xx年上半年的工作已过一个段落,在各位领导的关心帮助,和同事们的支持配合下,圆满完成酒店的筹备开业直至顺利营业。现将采购部的半年工期作如下总结。酒店自开始开业筹备期间,管理公司采购部XX经理和XX经理来XX做酒店开业前期的采购筹备工作,本人前期主要配合、协助二位工作,采购部所作的工作具体汇报如下:
一、制订通过酒店开业筹备采购预算计
配合协助使用部门,根据酒店开业前期的经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各部门备货数量,制订通过合理的采购预算计划,共计作了54大类物资采购预算,10027463元的筹备预算费用。工程提供材料采购协助管理工作:
二、工程供材料采购协助管理工作
针对酒店筹建期间相关工程合同的材料,共九大类13份合同(还不含后续的补充合同4),对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是XX公司,对所有提供材料的到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。
三、酒店筹备营业期间,集团采购货物协助管理工作
协助管理工作:为了充分利用管理公司优质的集团供应商资源,首先XX酒店的品牌,其次由于集团化采购能降低采购成本,减少筹备营业费用,我们酒店共签订了26份集团采购合同,同样对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,对所有集团采购物品的.到货时间安排确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。为满足
四、其它类别物资的采购
1)本地市场采购的办公设备,办公家具,劳保用品,工程器材,办公文具,健身器材,设施设备等共计11份合同。2)酒店日常营业所需要的采购物资,食品物品类共计20家供应商,但供应商在考察试用中,暂时未签订合同。3)相对供材料供应商,集团采购供应商,其它类别的供应商的选择确认就要作很多工作,先要选二到三家候选供应商入围,对他们进行调查了解,然后通过正式的严格和招投标程序,公开、公平、透明的原则最终确定和我们酒店合作的供应商。
五、对供应商的管理
1)建立供应商管理制度,2)对所有物品的供应商都保留有一到二家的备用名单,以备应急,市场询价和更换不合格的供应商。3)建立供应商档案,保存供应商营业执照等相关资质文件,尤其是涉及到食品卫生安全的相关文件。
六、定期的市场信息调查,定价工作
酒店日常经营食品类物资采取15天进行一次、一到三个月进行一次市场调查的方式,通过本地市场为主,外地市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进行市场信息调查。形成文字,数量收集汇总,要求供应商先报价,参考市场调价信息,同时也可以选择性的和供应商价格嗟商,最终确定本期的定价。
七、成本控制管理
酒店采购部的主要工作,我理解就是二件事,首先采购满足酒店日常经营所需要的所有物资,其次是配合酒店和使用部门降低经营成本,减轻分担经营风险和压力。这件事情说起容易做起来比较难,要有细心、耐心,是一项持之以恒的工作,我们酒店由于地处三线城市,酒店用品市场,酒店经营所需的原材料市场不够规模,加上供应商的服务意识和质量意识不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西餐为特色,所以本地的市场很多的原材料根本就满足不了我们酒店经营,只能通过XX、XX等外地市场采购,这无形中就要增加很大的成本压力和负担,针对以上情况,我们已经和使用部门经常沟通,在质量不打大折扣的前提下,在本地市场寻找替代产品,或者利用本地市场就地供应的原材料开发新的出品,配合使用部门作一些菜品的开发创新。
总结了上半年工作中存在的问题和好的经验后,为做好下半年的工作而打好基础,展望下半年的工作,主要做好以下重要的几点:1)开发良好合作的供应商资源库;2)继续做好供应商档案管理;3)初步完善采购物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格发展动态,发展动态熟悉掌握采购物资价格发展动态,尤其是春节期间的贵重物资备货采购计划。4)配合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。管理,达到经营成本控制目标。
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