月度行政工作计划

月度行政工作计划

　　光阴的迅速，一眨眼就过去了，迎接我们的将是新的生活，新的挑战，是时候开始写计划了。拟起计划来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的月度行政工作计划，欢迎阅读与收藏。

　　一、负责配合的业务方面工作

　　1、配合销售部、采购部、总经办、财务部等相关部门做好车辆保障；

　　2、配合工程部、生产部做好生产线“6S”现场管理；

　　3、配合仓库做好安全工作；

　　4、配合总经办做好重要活动组织与实施；

　　5、配合财务部编制综合部经费的开支计划；

　　6、配合工程部做好生产线的调整、设备的安装、车间的改造；

　　7、根据年度新项目计划，协助生产部、工程部做好三、四楼生产线开展前的各项准备工作。

　　8、需要各部门配合工作：安全工作、节能降耗、卫生管理、办公设施的管理；

　　9、用车部门对车辆使用动态中的监督；

　　10、财务部门对节能降耗和降成本进行核算；

　　11、各部门对行政服务工作提出建议和意见

　　12为完成年度工作，需要人力资源提供人力支撑。

　　二、其他工作

　　1、做好办公用品的统计、申报、采购、发放和管理；

　　2、做好各项费用缴纳和报销；

　　3、做好员工工装管理、新员工工装的发放、离职员工工装的回收，根据库存在情况申请制作，发布换装通知；

　　4、做好员工夏季防暑费、私人车辆补助费、驾驶员行车补助费的统计；

　　5、加班人员的统计、报饭；

　　6、节假日放假信息收集、申请、发布；

　　7、基础设施的完善；

　　8、做好人员执行、节假日物资接收、文印、信函及员工生日蛋糕的收发；

　　9、成立应急工作小组，从人员组成、任务区分、内（外）部因素、工作内容、完成时间、奖惩办法方面进行明确，主要做好安全、停电、消防、停水、车辆、雨雪天气、基础（办公）设施维护和紧急情况的处理与协调。

　　三、制度执行

　　1、严格按照工作计划推进各项工作落实，根据年度工作计划编制月工作计划，每月底对工作完成情况进行总结；

　　2、严格遵守公司的各项规定及制度，做到无违纪、无违规，员工无迟到、旷工现象，员工请假提前办理请假手续；

　　3、各项制度落实，加强对制度落实情况的检查指导，每周检查不少于2次；

　　4、落实好每周六学习培训，通过学习培训，培训员工遵章守纪的意识。

　　四、工作质量

　　行政工作点多、事杂、面广，特别是有些工作不确定因素较多，时间长了容易产生厌倦心理，加强与其他部门的协调，加强工作计划性，做到统筹安排。物品采购做到“货比三家，质优价廉”，把每一分钱花到有用的地方，物资管理收支有据，账目清楚，手续齐全；对各部门的需求能够立即办理的马上办理，不能马上办理要给予明确的答复；对办公设施出现的故障，及时安排人员进行维修，暂时解决不了的，也向客户做好解释工作，并明确解决时间。

　　五、内部成本管理

　　一是自己动手。教育员工树立勤俭节约意识，养成“看勤一点，做好一点”工作作风，善于发现降成本工作中存在的问题并主动予以纠正，凡是自己能够完成的，必须完成，特别是一些基础设施的维护、维修及零部件的更换，以内部为主，外部为辅（属于质保范围之内的除外），内部人员确实维修不了的，申请外部人员维修和维护。二是修旧利废。对公司的一些废旧物资、淘汰的办公设施进行检查，凡是有利用价值的或公司有同类产品，放在综合楼指定位置存放，主要用于同类设施出现故障时零部件的更换；对外来设施（设备）的包装物，凡是有利用价值的要予以保留，防止在需要的时候到处查找甚至购买。三是废旧物资回收。及时掌握废旧物资回收价格，及时提高价格，将废旧物资在现在的基础上再进行细化分类，进一步提高废旧回收利用率。四是检查督促。不定期对降成本工作进行检查，对人为制造废旧废旧物资的行为坚决予以制止，并按照相关规定进行处罚，检查主要内容为食堂节约、办公用品使用、打（复）印、天气变化及节假日对班后门窗关闭、班后断电进行检查，节能降耗落实等，通过检查，培养员工的节能意识。

　　六、人员培训及稳定

　　今年把加强人员管理、培训为管理工作的首要任务，利用生产淡季做好业务和管理工作培训，采取集中培训与分组培训相结合的方式进行，为保证驾驶员培训内容的落实，根据销售发货计划，利用销售发货间隙组织学习培训，培训内容主要以管理知识、公司各类规定和制度，行政工作内容、岗位工作标准和要求，工作检查内容及考核标准、奖惩规定、安全工作预防、车辆管理及一般故障的排除、烹饪技术等相关内容。