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外贸部年度工作计划(精选12篇)
时间是箭,去来迅疾,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,让我们对今后的工作做个计划吧。什么样的工作计划是你的领导或者老板所期望看到的呢?以下是小编为大家整理的外贸部年度工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
外贸部年度工作计划 1
一、日常管理与技能培训加强日常管理,提高工作效率,节约运行成,巩固工作业绩。
1、继续坚持周例会制度,重点总结汇报客户情况及进展,遇到的实际困难,能解决的当场解决,解决不了的小组讨论后上报;同时,了解每位业务员的工作、生活情况,做到心与心沟通,巩固现有团队的凝固力,减少人员流失。
2、只有不断培训才能提高实际操作能力,公司内部交流互学的同时要注重采取走出去引进来的先进工作理念,通过培训与学习打造精英外贸团队。一定要改变坐等只在网上发邮件的单一思路,要走出去,拜访客户,请进来了解客户,继续参加国际教育展会,积极参加各种机构的培训会,小型沙龙,大型公开课等。
3、了解国际销售态势和方向,协助总经理完善分配机制;及时组织产品技术培训,积极寻求寻找客户的新办法,争取每月走出去培训一次。
二、人才引进与团组建设提高人才质量,打造优秀团组,发挥团队力量,提高工作业绩。
1、人才聘用遵循实用性,不多不少、不高不低,四个人能担当就不找五个,大专生能做可不用博士。本年度外贸部计划招聘外贸业务、电子商务、维修服务等专业人才10名。
2、团队建设要有互补,充分发挥个人才能,做到人尽其才,才尽其用,尽可能的防止人才流失。根据工作实际在本部门成立客户研讨组,特别针对重点客户、大型客户分析、定位、报价、回复等有计划地进行小组讨论,群策群力,知识互补。
3、同时我们计划在本部门内组建一支专门对国际直销网店(亚马逊、Ebay)进行研学、管理的电子商务队伍。一个月内成建,上传产品信息(网店主要以卡、测评为主),并逐步完善,争取在第二个月实现销售,而后不断扩大业务量。
三、平台创建与业务拓展发挥平台效果,充分挖掘资源,大胆开拓市场,强化核心理念。
1、现今的电子商务B2B平台知名度最高依次是Alibaba(阿里巴巴),Globalsource(环球资源),Made-in-china(中国制造网)对照三大平台运营资源,采取各种措施不断鼓励部门成员继续寻找、开发更多的国外代理商,合作伙伴,特别是其他同行的`合作伙伴。有效提高平台资源,尽可能的保证每个月均有经销商数量的递增。
2、完成资源扩展的同时,开拓新的英文网站,力争在5月1日前成建完毕投入使用,有计划地定期对网站进行优化和提升,安排专人负责,每月不少于两次。新网站建立后,下大力气做好网络推广,利用双喜、谷歌,亚马逊、EBAY、B2B进行推广。争取英文网站产品关键词搜索,每月至少向前提升两个排名。
3、与阿里巴巴建立合作关系,更有效的提升产品的排名,同时积极参加阿里提供的培训学习机会,增加业务员和外界接触机会,提高业务水平。
4、做好网评的英文资料和宣传册,在网上进行推广;5月份完成网评的翻译和测试工作,尽快实现0突破;根据国外客户的要求提升OMR现有应用软件。
外贸部年度工作计划 2
一、一个核心二、两个关键三、三个平衡四、四个情
第一部分:外贸部门概况一、外贸业务部门的工作要求。
1.外贸部门不是一个独立的部门它是基于生产部之上的一个协助沟通的部门,要其它各部门的有力支持,工作才能做的有效有序。
2.在客户问价格时,有的是比较熟悉的,有的则不能一时通知价格,这时要与采购部多沟通,以了解成本等价格因素。另有时客人会因在价格上不作让步,或让工厂多让步,这时要同主管或经理讲明后同采购部联系看能否有所降价(指成本方面)。故外贸部门的人员要能与各部门相处融洽。
3.同生产部,要及时了解生产安排情况。如有新订单要及时同生产部沟通。以便安排订单生产,在特殊情况下(指客货较急的情况下,同生产部协同操作订单安排。但平常不允许外贸部门过多过问干涉生产部的安排)。
二、外贸业务部门的基本规章制度
1.周期长,工作隐性。
2.工作方式上:要与工厂工作同步。公司给一定的自由度。因可能外出会客,接客,找样办,看办,看厂等
3.部门上班时间为:8:00-12:0013:30—17:35,部门不加班(特殊情况例外)
4.公司给外贸部门经理一定的处理事情的特权。
指:价格方面在利润允许范围内可以当机立断。交货期方面可以根据当时情况通知客人等.这样才能更有效地去解决问题。
5.外贸经理可以有相应的活动经费,实报实销。(但只适合在一定的范围之内)。
6.公司给外贸部门车辆方面的主便,(有需要接送外宾)可以及时调用公司交通工具,需要提前申请。
7.外贸部门在传达有关订单信息时,要求指令明确不能含糊不清。
8.新产品一定要拍照外理存档。图象大小统一,格式统一,能直接上传网上使用。
9.公司网站设计要具有时代特性,英中文,简单明了,主要突出产品。网上产品要及时更新,也要保证数据的吻合和参数的准确性。
10.外贸部门要整理一份常用产品报价单(需要注意汇率的变化),应明确单价的上下浮动范围。以便能随时情况掌握,不至被动。
11.公司有专用电话线及传真线给外贸部门。传真线分线安装也需要安装长途固话,每月有至少不低于500元的长途话费。
12.部门资料要整理清晰明了,分类归档。如给客人报价资料,要按类归档,以便到时查验。
13.信息要及时处理,当天的'信息争取当天处理完毕,当天询价要当天回给客人。
14.确保按照合同上要求,按质,按量交货。此处外贸部门有独立性。不得迁就其它部门的意见。
15.在同客户沟通每一环节中,要把服务做到前面。
16.主管的指令要明确。
17.办公室区不准打私人电话。
18.办公室区不准吸烟。(如有客例外)
19.办公时间不准上网聊天。
三、外贸业务部门的基本操作
1.打样:
样办在订单处理中占到十分重要的位置,故要求对样办的要求要小心认真(注意客户对产品的大小规格、电压、外观颜色、材质、功率和包装等细节问题)。如客有要求寄办。在可能的情况下,要尽量寄办给客人;但要参考下列要求。
公司根据客人要求提供样办。但要收取相应的样办费用。具体情况以实际操作为准。(具体情况视客而定)在收到样办费用后给客提供样办。如国外客户,样办费用要计算运费在内。(特殊情况视具体情况而订,由部门经理决定)打样寄办后要留存资料,以备查。所填样办单送交会计一份。
2.合同:
大部分的商业行为都以合同为规范标准。以确定双方的权利和义务。故如有同客人签订合同,则一定要根据合同要求处理。在签订合同之前要充分考虑到公司及部门的实际处理情况,如有疑问可向上级汇报。如在没有保证的前提下,不要随便签订。如客人在合同中列出一些特别要求,要视情况及时与经理取得沟通。确认可以达到客要求后再签订。合同中的四要素一定要仔细核对清楚:(价格,数量,质量要求,交货日期)在有疑问时要同客人沟通。
3.付款方式的选择:
公司外贸部门的收款方式暂时为:(待定)大笔的货款:公司暂不接受:(待定)等付款方式。只有公司在收到尾数款后才安排出货,有些公司开具信用证等需要通过公司审核,通过后方可发货。如在未收到尾数款的情况下出货时,会计有权利过问,除非部门主管能给出一个合理的解释。(视具体情况而订),但会计一定要通知经理。
四、外贸部内部工作人员配备与原则
1.人员配备
美工(一名)主要负责网站建设和图片处理;
跟单(一名)主要负责下单前与生产、采购的沟通,后期负责生产沟通,出货等;销售(两-三名)主要负责对外销售的工作,客户沟通、接待等;后台操作员(一名)主要负责阿里和环球资源的后台分析、后台操作等。
2.招聘原则
外贸部门的人员要求少而精。如部门人员暂时不够。宁愿多花时间找合适人员,也不能胡乱找人顶替所缺职位。由于工作的关系。部门要求人员:要诚实,勤奋,有合作精神及团队精神。
一、平台的完善和团队的锻炼
1、公司网站平台的完善和推广
1.1根据公司对未来产品和市场的定位(高、中、低档次)确立网站的风格(复古、潮流、小清新、辉煌、新颖、性价比……),准备应用效果图(五张高清店招、五张高清促销图、十张厂房照和生产机器照、各大主打产品图片),生动,清晰,符合定位,有联想余地的,在细节部分充分体现产品的特点。在3月8日之前完成,负责人美工(待定),新来A员工协助。
1.2每个应用图下面的文字信息,要诠释应用图,充分体现我们提供的价值,能给客户带来什么样的效果,在3月15日前完成,负责人后台操作员(待定)。
外贸部年度工作计划 3
新的一年,制定良好且有效的工作计划对于今后的发展起着很重要的作用,既不浪费时间和精力,同时也能改善自身的一些不足,提高自己对客户的沟通能力,促使工作开展顺利。
增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。积极主动把工作做到点上,落到实处。明确自己的工作职责,遇到问题要及时分析问题,解决问题,服从上级的安排。
在此我订立了工作计划,以便自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一、产品市场分析
1、广告光源一直是外贸的主推方向,灯帘、灯条、灯管、模组、超薄灯箱都比较有优势,很多的产品的价格已经比之前的低了很多。今后还需要多做一些产品优势的对比文档,产品案例分许与应用,让客户更加了解我们的产品。
2、商业照明灯具由于价格比较高,很多国外客户基本不能接受。但还是需要更多的了解产品,多做优势对比文档,寻找优质高端客户。
3、高端产品就需要寻找优质客户。目标客户定位在美国、迪拜、日本等国家。积极运用不同的搜索引擎寻找客户,不能只依赖阿里巴巴。
二.对日后工作的安排
1、在开发客户这方面,可适当的改变策略,增加在免费平台上和商业网站上发布供应信息;参加一些展会;尝试用国外的本地搜索引擎。以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。
2、在和客户沟通这方面,很重要的一点是确保提供给客户的信息是正确并能达到的的。当客户没下单前,了解客户的性质(是中间商还是最终使用者),达到知己知彼。在客户下单后,需及时向客户汇报交期,询问是否仍有询价。
3、发货后,可在客户收到货一周后追踪产品的质量反馈,如有问题,首先要明确自己对于这个事件的态度,同时要及时帮客户解决问题。
4、在追踪客户这方面,适时发邮件向客户问候并询问是否有采购计划,每次追踪问候都需不一样,换个方式问。备忘客户的一些重大节日和生日,在这些有纪念意义的日子里送上自己的一份祝福,给客户心底留下一个亲切的印象。
三、20xx销售目标
明年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子,争取2~3个大订单,向年销售额60万进军。根据自己制定的任务,把任务根据具体情况分解到每个季度、每月、每周、每日,在不断归纳总结吸取教训的基础上提高销售业绩。
1、年销售目标:60万。
2、月销售目标:5万。
①现有已成交客户8个,争取明年争取更多的订单,保证成交量在10万以上;
②优化阿里巴巴网站,收更多的.询盘,积极跟进客户,争取成交量在10万以上;
③搜索引擎营销,比如google,bing等国际搜索引擎上的搜索,争取成交量在10万以上;
④国际展会、交流会,提前做好宣传资料及产品报价资料的详尽文件图片,寻找更多的客户;
⑤重点参考之前成功案例分析有效的营销途径和方式方法。
四、明年对自己有以下要求
1、做好每天的工作记录,避免遗忘重要事项。做好客户的跟踪,对客户的联系进度及时记录,对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好,以便随时联系。与外贸的同事一起总结,周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
2、接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主要产品,不要千篇一律的回复邮件。以便判断客户的需要和问题,然后针对顾客的需要和问题,提出建设性的意见。如提出能够增加顾客销售量或能够使顾客节省费用、增加利润的方法。向客户做出建设性意见,会更有利于赢得客户的好感,这样可以给客户留下良好的印象,有利于长期接触。了解市场需求,客户需求,争取“按照客户需要提供定制服务”。
3、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样才会有长远的客户。在有些问题上你和客户是一致的。对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,先卖信誉后卖产品,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。
外贸部年度工作计划 4
转眼间又到了新的一年。20xx,又是一个充满挑战、机遇与压力并存的一年。面对竞争激烈而又现实的社会,生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。让自己成为一个有真正实力的人!在此我订立了工作计划,以便自己在新的一年里又更大的进步和成绩。
一、熟悉公司的规章制度和工程管理的开展,熟悉自己工作岗位的业务流程。
二、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。明确自己的工作职责,遇到问题时要及时的去分析问题,解决问题,服从上级的安排。
三、公司在不断的改革,订立了新的规定,作为公司的一员,必须以身作则,遵守公司的规定。如何开展工作:
1.以寻找目标市场的x网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。
2.基于目前手头联系的较多的客户,打算先从其着手,了解的途径主要按照上述说明的方向。
通过x等网络搜索引擎找到相关网站网址。
3.准确知道其他国家一些大采购商的联系方式后,接下来就是如何将他们开发成为我们的客户了。
4.认真对待收到的每封询盘,及时处理并跟进客户。
必要时做好相应笔记。在一些免费的B2B平台上,产品信息,推广我们的产品。同时在与客户沟通的.过程中,挖掘他们国家同行业进口的信息。至于能收获多少,看沟通方式和客户的意愿等因素了。
5.对已经下单的客户,制作客户维护跟进表,详细记录跟进信息,了解产品使用反馈信息,掌握变动。
6.对意向客户,多多保持联系,有计划有区别的发送邮件,并电话联系。
7.对意向不明确的客户,按照开发信模板,每两天发一封邮件。
8.每周五做好工作总结以上是我针对20xx年的工作计划和发展方向,我会更加努力、认真负责的去对待本岗位的工作,希望通过自己的努力和他人的协助能够成功的达成计划并突破,取得更好的成绩并提高自己。
外贸部年度工作计划 5
在下个月里,我对自己的工作状况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。
此外,刚刚接触xx这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种用心的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的'个人观念里,态度决定成败,期望自己的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自己的实际操作潜力。因为此前一年多的工作都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。
单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自己以前掌握的工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我期望能尽快熟悉自己跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,用心开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有必须的成效。
第五,协助领导及同事做好两届xx展会及国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
外贸部年度工作计划 6
一、工作安排
1.就业选择
外贸商人返乡后需要根据个人特点与发展前景选择适合自己的就业方向。可以根据所学专业与职业经历择优选择适合自己的岗位与行业,大胆尝试创业,也可以在市场上开展新方向、新模式的业务。无论选择哪种方式,都需要在保证个人稳定职业的同时,结合市场需求以及竞争环境做出具有前瞻性的决策。
2.工作计划
外贸商人返乡后,要制定一份详细的工作计划,以便于前期准备与后期跟进。工作计划包括了个人的职业规划、业务拓展计划、营销策略的策划和执行等。要注意工作计划的设计要有合理的布局和计划控制,能够在实践中不断进化和优化。
二、经济投资
1.资金投入
返乡工作计划需要充分考虑到资金的投入与收益,对于初创企业或者个人创业者,需要对投资另行规划。尽可能使用自有资金或者利用政府贷款等金融支持手段,服务于返乡创业的扶持政策。
2.风险控制
在进行投资时,要尽可能地集合各方资源,降低经营风险。通过资本合作、技术合作、人才引进、品牌调整等方式,不断提升自我实力与核心竞争力。同时,通过风险防范的措施和稳定的收益来源,降低企业的经营风险,确保经济收益的稳健性。
三、生活安排
1.家庭生活
考虑到返乡工作的大多数是有家庭的商人,需要注意到自身家庭生活与工作之间的协调关系。可以通过定期进行家庭会议,计划和安排家庭休闲时间、旅游活动、亲朋聚餐等,加强家庭的'凝聚力。同时,合理分工,择时择优安排子女的教育、婚姻等关键事项,加强家庭关系的发展和维护。
2.社会互动
在回国后,重新融入社区,重新建立社会联系是一个必要的过程。可以参加当地的商会会议、行业交流会等活动,拓展个人人脉,结交更多志同道合的人士。同时,要注意对当地的社会文化和法律法规方面的学习和了解,避免因为不熟悉环境而犯错,影响自身的职业发展和社会形象。
总之,外贸商人返乡工作计划需要考虑到就业选择、经济投资、生活安排等方面的问题,从而建立和谐稳定的生活与工作之间的平衡关系。只有像这样有条不紊的计划和实践,才能够顺利实现回国工作的目标,让个人职业与家庭生活达到完美的统一。
外贸部年度工作计划 7
1、认真负责地完成xx小组里自己的分担的每一份工作。与xx小组的成员齐心协力,从客户的需求出发,在电话,在邮件,或拜访中,了解客户的需求,从而提供满足客户需求的产品和服务。与小组成员一起,集思广益,一点一点共同解决我方的合作过程中引起对方不满意的问题,实现更顺畅更愉快的长期合作。
2、在阿里巴巴平台拥有自己的业务账号。作为xx小组的一员,在确保完成小组业务的同时,可以发展自己的个人业务。在实习期,我也曾尝试通过谷歌搜索引擎和其它国家b2b平台上寻找买家,发过无数封开发信,但回复者甚少。相信,通过公司付费的阿里巴巴平台,若有机会参加阿里巴巴平台的相关培训,我会学习的更快、更专业。
3、全面的了解公司和产品,培养自己的业务能力。通过了解公司和产品,进而了解目标市场和竞争对手,做到能够专业的'回答客户提出的问题,用自己的专业知识留住客户。丰富与产品相关的原参考、包装等相关知识。
4、20xx上半年至少拥有一个自己的业务,培养自己的业务技巧。没有实战的话,只能是纸上谈兵。通过一个自己独立操守的业务,就能将理论与实践相结合,培养自己的业务技巧,熟悉一整套外贸流程。从开发客户、签订单、下生产通知、报关、发运到最后收款结束,一边学习一边实践。然后,通过一次一次地总结经验教训,使自己的业务能力逐渐趋于成熟。
5、提高自己的业务素质。做一个诚实、热情、有耐心、有自信心的外贸业务员。做朋友做业务要诚实。对待自己的职业要有热情,有激情。在开发客户的过程中要有耐心。在与客户洽谈和沟通时要有自信心。
6、业余时间多加练习英语口语,接待客户时做到完全无障碍的沟通和交流。多朗读、多背诵,立志实现向e哥那样任何对话,随听随翻。
7、重新学习日语,掌握日语的基本对话和交流。制定日语学习计划,从词汇和句型开始,重新学习、重新掌握,让日语成为自己名副其实的第二外语,以备不时之需。
外贸部年度工作计划 8
外贸运营年度工作计划,是指一份外贸公司或团队为实现年度目标而针对性制定的具体行动方案。它可以看作是一份提纲挈领的计划书,指导团队在销售、采购、物流、客户服务等方面的具体工作,从而实现企业的高效发展和利润增长。
第一部分:任务背景
作为一个外贸公司,年度工作计划的制定至关重要,因为外贸行业具有高度竞争性和不确定性。在全球化、互联网和国际贸易保护主义的大背景下,如何在市场竞争中占据优势,暴露出企业的优势和劣势,制定合适的策略,才能够保证企业可持续发展。因此,在实现目标的基础上,为了提高团队的执行力和战略性,制定一份详细的年度工作计划非常必要。
第二部分:主要内容
1.营销策略
a.目标市场分析
非洲、中东等地区是外贸公司的重要销售目标,针对这些地区的市场需求、政策环境、文化背景等进行深入分析和研究,制定具体的营销方案。
b.新客户拓展
新客户的获取是企业战略成功的核心要素之一。通过参加国际贸易展会、广告投放、SEO优化等方式获取新客户来源,目标是增加新客户的数量。
c.旧客户维护
为了保持与旧客户的.良好合作关系,需要有明确的维护策略。例如,定期拜访、电话回访、礼品赠送等方式。
2.采购策略
a.供应商的选择
质量产品和价格适中的供应商是企业合作的首选。通过查找网络、参加行业展会等方式,从众多的供应商中进行筛选。
b.建立良好的供应商关系
建立良好的供应商关系是降低采购成本的关键。通过交流、定期拜访、在生意关系稳定的前提下可适当增加订单等方式,和供应商建立长期稳定的合作关系。
c.供应链管理
外贸公司需要掌握物流信息,合理规划商品的采购、库存、运输等环节,降低成本,提高效率。
3.物流管理
a.配送安排
制定合理的配送方案,确保货物安全、及时送达,给客户留下良好的购物印象。
b.关务处理
与海关之间的关务处理是外贸公司必须要面对的问题之一。在出口过程中帮助客户解决各类问题,如申报问题、退税等。外贸公司应在第一时间就各类问题提供具体的解决方案,以便、及时将客户的问题解决。
4.客户服务
a.售前服务
了解客户需求,充分沟通,提供专业性的建议和技术指导,满足客户需求,为客户选择正式合作打下良好的基础。
b.售后服务
以客户为中心,快速、专业地解决客户提出的各种问题,提供客户的满意度和忠诚度。例如,客服电话、电子邮件、在线聊天等,方式和流程清晰明确。
第三部分:执行计划
1.制定执行计划,把年度工作计划落到实处的轨道上。
2.制定考核标准和方案,根据年度目标合理统计团队工作量,观察、分析、及时调整工作进程;
3.将工作计划解析到员工的个人任务,以确保工作进程的实施。
4.在执行过程中,要及时跟新工作进度和情况,总结经验和教训。
第四部分:总结
外贸运营年度工作计划是外贸公司发展的基础。准备工作充分,细致扎实,能够使企业行动起来,应对市场的挑战。在制定年度工作计划时,需要把握市场趋势,寻找市场机会,在制定具体的行动方案时注重细节,落实到个人工作中去,最终实现企业的目标。只有深入分析市场和认真制定可行计划,才能让企业更快、更好的发展和竞争。
外贸部年度工作计划 9
随着岗前培训的结束,也意味着进入下一步的实质性工作阶段,回顾这短短四天的培训学习过程,非常感谢公司领导和各位同事的顶力相助,使我顺利完成培训并基本掌握相关业务知识。基于本人是第一次接触外贸业务务和销售行业,面临困难和压力较大,为了能顺利完成公司所规定的指标和达到个人预期目标,针对行业特点、现状,结合本人这几天对“销售服务”的理解和感悟,特对第一个月工作制定以下计划。
本计划包括宗旨、目标、工作开展计划和计划评估总结等四部分。
一、宗旨
本计划是第一个月工作开展的指导,是完成销售指标和达到个人预期目标的保证。制定本计划的宗旨是确保完成指标、实现目标。
二、目标
1.全面、较深入地掌握我们“产品”的功能、特色和优势并做到应用自如。
2.根据自己以前所了解的和从其他途径搜索到的信息,录入客户资料150家。
3.锁定有意向客户20家。
4.力争完成销售指标。
三、工作开展计划
众所周知,现代销售的竞争就是服务的竞争。服务分为售前服务、售中服务和售后服务,而我们有恰恰是销售“服务”的,所以前期工作即就是售前服务更是我们工作的重中之重。正是因为如此,我的工作开展计划也是围绕“售前服务”来进行。
1.多渠道广泛地收集客户资料,并做初步分析后录入,在持续的信息录入过程中不断地提高自己的业务知识,使自己在对“”的.功能、操作和特点掌握的基础上进一步的深入体会,做到在客户面前应用自如、对答如流。
2.对录入完的客户尽可能多地提供免费的服务(比如根据其需要给它发各种商务信息、技术指导等),目的让客户了解“”,在此基础上,与客户进行互动沟通。
3.在用电话、E-mail等方式与客户互动的过程中,实时掌握其心理动态,并可根据这些将客户分类。
4.在互动的过程中,锁定有意向的客户,并保持不间断的联系沟通,在客户对我们的“服务”有感兴趣或希望进一步了解的情况下,可以安排面谈。
5.在面谈之前要做好各种充分准备,做到“知己知彼”,克服心理障碍。
6..对每次面谈后的结果进行总结分析,并向领导汇报,听取领导的看法。克服困难、调整心态、继续战斗。
7.在总结和摸索中前进。
四、计划评估总结
在一个月后,要对该月的工作成果、计划执行情况做一次评估,总结得失,为下个月的工作开展做准备。
外贸业务工作计划篇8按照公司制定的20xx年水泥销售计划270万吨,要完成全年水泥销售计划,销售任务重,面临的销售压力大,特别是水泥行业产能过大,供大于求较为突出,水泥市场竞争更加激烈。在新的一年里,销售部要进一步转变观念,在思想上要引起高度重视,要充分认识到销售工作的艰巨性,要有紧迫感、危机感。作为销售工作,销量是第一位的,要自我加压,树立信心,去克服种种困难,多动脑筋、想办法,采取积极有效的措施和办法促销,千方百计、百计千方的寻找新的增长点,力争完成全年水泥销售任务。
具体工作:
1.明确职责,要发扬团队精神,相互沟通市场信息,做到分区域负责销售不分家。
2.做好市场精细化管理工作,进一步加大市场开发的力度,要多出差跑市场,深入市场,对区域市场没有增量的客户,要进行整合,寻找新客户。对空白市场,特别是农村乡、镇市场开发,要消灭空白市场。同时,要掌握好市场信息,竞争优势、竞争对手、市场占有率,并将准确信息反馈给公司领导,提供决策依据。
3.加大重点工程、工建项目、混凝土搅拌站的开发力度,积极参加重点工程的招投标工作,要引导客户多承接工建项目。江山大老虎,江山虎金牌品牌,各区域市场要充分利用好。
4.进一步加强与顾客的沟通,巩固好老市场,继续扶持客户做大做强,培育好月销量过万吨以上客户,关键要靠我们的服务,要进一步做售前、中、后的服务工作,对客户提出的问题要及时解决,不能拖,去赢得用户的信任。
5.在销售策略上,要采取灵活多样的促销办法,规范好区域市场,稳定市场销售价格,维护好公司和客户的利益,对串市场的客户,要严格按照公司规定进行处罚。
6.做好公路,铁路的运输工作,要及时掌握好运输信息动态。
7.进一步做好应收货款回笼工作,建立与客户对账制度,严格开票前的审核制度,特别是新用户(工建项目)的货款,杜绝赊账行为的发生,力争应收货款回笼率100%。
8.进一步加强自身建设,学习国家法律法规。学习业务知识,学习先进单位的管理经验,提高工作质量和服务质量,,适应水泥销售工作的要求,做一名合格的销售员。
外贸部年度工作计划 10
作为外贸助理,我深感自己的工作职责重大,不仅需要协助管理外贸业务,还要处理海外客户的需求和提供高质量的客户服务。为了能够更好地完成工作任务,我制定了以下年度工作计划,以实现个人和部门的目标,同时提高整体运营效率。
一、提升专业知识水平
作为外贸助理,了解国际贸易的基本知识是非常重要的。因此,我将加强自我学习,通过参加相关培训、阅读行业杂志和参与外贸交流会议,提高自己的专业知识水平。我将定期关注国际贸易法律法规的更新,了解最新的贸易政策和规定,以确保我们的业务操作符合法律法规的要求。
二、完善海外客户管理系统
有效管理海外客户对于外贸业务的发展至关重要。因此,我计划在年初重新审查和更新我们的客户管理系统。我会利用先进的技术工具,建立一个集客户信息、订单和交付状态于一体的系统。通过系统的建立,我们可以更好地跟踪客户的需求,及时提供产品信息和报价,并且及时更新订单进展,确保客户能够获得及时准确的信息。
三、加强与供应商的关系
供应商是我们外贸业务的重要合作伙伴,他们的产品质量和交货准时性直接影响我们的客户满意度。因此,我计划与供应商建立密切的合作关系,定期进行沟通和交流,了解他们的生产能力、质量控制体系和新产品的研发进展。我还将与他们共同制定质量标准和交货时间,确保我们能够提供高质量的产品,并按时交付给客户。
四、优化采购管理流程
为了提高采购效率和减少成本,我计划重新评估我们的'采购管理流程,并对其进行优化和改进。我将与内部团队合作,建立明确的采购流程和标准操作程序,同时引入电子采购系统,以提高采购效率和准确性。通过优化采购流程,我们能够更好地满足客户需求,降低采购成本,并确保供应链的可靠性和稳定性。
五、加强团队协作和沟通
作为外贸助理,与内部各个部门的协作和沟通是非常重要的。因此,我计划定期组织跨部门的会议和讨论,促进各个部门之间的沟通和协作。我还计划与团队成员进行定期的工作反馈和绩效评估,以确保每个人都能够明确自己的工作目标,并提供必要的支持和培训。
六、建立客户反馈机制
客户的满意度是衡量我们外贸业务成功与否的重要指标之一。为了持续改进我们的服务质量,我计划建立有效的客户反馈机制。我将定期与客户进行电话或邮件沟通,了解他们的需求和反馈。同时,我还将组织客户满意度调查,收集客户的意见和建议,并将其作为改进我们服务的重要依据。
七、参与行业展览和贸易洽谈会
为了拓展业务和建立更多的合作伙伴关系,我计划参与行业展览和贸易洽谈会。通过参加这些活动,我可以与来自世界各地的客户和供应商面对面交流,了解市场趋势和潜在业务机会。我还可以展示我们公司的产品和能力,扩大我们的业务影响力。
通过以上的工作计划,我相信我能够更好地协助管理外贸业务,提供优质的客户服务,并为公司的发展做出贡献。我将努力实施这些计划,不断提升自己的能力和专业水平,为公司的外贸业务发展贡献自己的力量。
外贸部年度工作计划 11
(一)认真落实外经贸工作目标,抓好时间进度,确保完成全年工作任务。
今年我区的进出口目标是外贸进出口总额达到10.4亿美元,实现外商直接投资6300万美元。在目前宏观经济政策影响下,要完成这个目标,难度较大。我们正将有关指标分解落实到各乡镇和部门,指标分解落实后,将对各乡镇和部门完成外经贸工作目标的进度,实行月统计、季分析、年考核的办法,进行定期和不定期的督促和调研,以确保完成全年出口目标。
(二)大力开拓国际市场。
一是引导企业合理测算出口成本,合理制定成交价格,坚持不亏损、有盈利的原则,多抓客户,力保现有的市场份额;二是实施“市场多元化”战略,引导企业大力开拓国际市场、优化市场结构,降低出口市场风险集中程度,在深度开发韩国、日本、美国、欧盟等传统出口地区的基础上,重点开拓中东、印度、俄罗斯和非洲等市场。三是帮助企业积极实施“走出去”战略,鼓励企业在海外设分销网络,提高境外资源的利用能力,努力推动传统产业向境外转移,重点抓好齐高塑胶有限公司与西召集团公司在尼日利亚、集团公司在印度设立境外企业的审批及有关扶持资金的申报等工作。
(三)抓进出口龙头企业和新增企业。
一是重点扶持和培育中份有限公司、集团、塑胶有限公司、金属制品有限公司等重点进出口企业的发展,实现龙头带动效应。2007年,我区外贸进出口总值过千万美元的企业14家,这些企业2007年实现外贸进出口总额70306万美元,占到我区外贸进出口总额的80%,因此,这部分企业的稳定发展,对我区外贸整体发展的作用至关重要;二是抓新增进出口企业,2007年我区新增有进出口实绩的企业13家,实现进出口总值4901万美元。今年,我们将继续抓新增进出口企业,鼓励有条件的企业积极拓展国际市场,通过抓新增进出口企业,壮大我区的外经贸队伍,增强我区外经贸发展的后劲。三是抓加工贸易队伍。以外资企业和民营企业为重点,力争2008年新增加工贸易企业10家,增强发展的后劲。对加工贸易出口额在500万美元以上的企业及时帮助分析出口走势,分类指导,扩大出口。适时举办新办加工贸易企业网上申报培训班,提高企业申报效率。
(四)全力扩大对外招商。
一是按照“深化日韩、拓展港台、突破欧美”的部署,坚持“走出去”与“请进来”相结合,积极组织企业参加市区举办的境内外招商活动,大力引进外来投资。二是对优势产业和骨干企业进行摸底分析,对相关行业国外大企业的投资重点、投资战略进行专门研究,在此基础上制定利用外资的中长期规划。三是充分借助省、市在北京、上海等一线城市设立招商办事处和韩、美、德、港、新经贸代表处等渠道,进一步拓展对外合作,积极开展招商活动。
(五)建立外商投资项目协调机制,加强对外资项目的调度。
抓好重点项目领导挂包责任制和定期调度制度的落实。将全区利用外资指标在分解的基础上,狠抓落实。建立大项目促进机制,切实加强引进境外资金工作的督察力度。对投资500万美元以上的项目由区主要领导召集有关部门举行联席会议;对投资500万美元以下的项目由区分管领导召集有关部门举行联席会议,及时了解项目进展中出现的问题和困难,重点抓签约率和外资到位率。建立利用外资月调度、季督察、定期通报制度,加大督察考核力度,督促各单位制定措施,加大工作力度,切实做好引进境外资金工作关部门和单位切实抓好,确保正常进度和目标任务的'完成。
(六)实行项目专员制度,全过程跟踪服务。
对重点项目实行进行全程跟踪服务,按照“项目未获批,不能算落实;资金未到帐,不能算落户;项目没开工,不能算落地;项目没产出,不能算成功”的要求,对在谈、在建的重点外商投资项目实行每旬调度一次的定期调度制度,建立全区在谈、在建外资项目动态管理台账,及时掌握项目的进展情况和遇到的困难和问题,能解决的,协调解决,不能解决的,报上级协调解决。努力促使项目早签约、资金早到位、早投产、早见效。
(七)坚定不移地优化外经贸发展环境。
一是在外经贸系统推行“首问负责制”和服务承诺制,完善协作机制,实现联动互动,进一步提高服务水平。二是制定兑现我区在对外招商工作承诺的各项优惠政策,对因形势改变,而致使优惠政策不能实施的,及时进行修订,同时做好解释说明工作。三是按照“认真、专业、务实”的要求,加强外经贸系统人员培养,造就一支思想过硬、业务熟练、团结一心、作风扎实的外经贸队伍,为全区外经贸又好又快发展提供智力保障。
外贸部年度工作计划 12
转眼间,就要进入新的一个月了。我出来工作已经很多年了。家庭、生活、工作的压力驱使我努力工作,努力学习。在这里,我制定了下个月的工作计划,这样我就可以在新的一个月里取得更大的进步和成就。
一、熟悉公司新的规章制度和业务工作。随着改革的不断深入,公司制定了新的规章制度,并安排了专业的法律事务人员协助诉讼业务。作为公司的老业务人员,你必须自己承担责任,在遵守公司规定的同时,尽最大努力开展业务工作。
这个月主要关注诉讼业务发展。对现有老客户资源做诉讼业务开发,开发所有可能有诉讼需求的客户,安排法律事务专员与有合作意向的`客户见面洽谈。期间至少推广了两项诉讼业务,代理费在1万元以上(每项1万元)。在开展诉讼业务的同时,不要丢失这些客户交办的各种业务,要与这些客户保持经常的联系,及时报告这些客户交办业务的进展情况。
二、制定学习计划。学习对于业务人员来说非常重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务活力。我会根据需要调整学习方向,补充新能源。专业知识和综合潜力都是我需要掌握的信息。只有了解自己,了解自己,才能打好每一场仗,我也期待业务经理在这方面给我支持。
三、增强责任感、服务意识和团队意识。主动把工作做到点子上,付诸实践。我会尽力减轻领导的压力。
以上是我个人下个月的工作计划,可能还不成熟,望领导指正。火车的快速运行取决于前带。希望得到公司领导和部门领导的正确指导和帮助。未来,我会更加努力,认真负责地对待每一项业务,努力赢得寻求客户的机会,赢得订单,促进业务发展。我相信我会在20年内完成新的任务,迎接新的挑战。
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